Release notes

Mit dem neuen Modul Formulare erstellen Sie selbst Formulare für Ihre Mitglieder, Leads und Besucher, ganz ohne technische Kenntnisse. Sie finden sie im Menü unter Formulare.

• Erstellen, während Sie tippen: Fragen mit / hinzufügen, per Drag-and-drop ordnen, mehrere Seiten und eine eigene Dankeseite verwenden oder mit einer Vorlage beginnen.
• Alle Fragetypen: Text, E-Mail, Telefon, Zahl, Datum, Mehrfachauswahl, Auswahlliste, Skala, Sterne, NPS, Matrix, Einwilligung (AGB und Datenschutzerklärung), Datei-Upload und Unterschrift.
• Intelligente Logik: Fragen ein- oder ausblenden, als Pflichtfeld markieren oder je nach Antwort zu einer anderen Seite springen.
• In Ihrem eigenen Design und Ihrer Sprache: Logo, Clubfarbe und Schriftart; mehrsprachig (NL, FR, EN, DE) mit automatischer Übersetzung.
• Persönlich versenden: Fügen Sie ein Formular mit einem Superlink in Ihre E-Mails ein. Die Antwort landet direkt im Profil des Mitglieds oder Leads, und Daten können vorausgefüllt und aktualisiert werden.
• Anonym oder erkannt: Sie wählen pro Formular. Anonyme Ergebnisse sehen Sie erst ab 5 Antworten.
• Ergebnisse und Auswertungen: Einsendungen ansehen, filtern und exportieren (Excel oder CSV), Diagramme pro Frage und eine E-Mail bei jeder Einsendung.
• Automatisierungen und Leads: Legen Sie automatisch einen Lead an und starten Sie eine Automatisierung, wenn ein Mitglied oder Lead ein Formular ausfüllt.
• Teilen: per Link, QR-Code oder eingebettet auf Ihrer eigenen Website.

Mitarbeiter erhalten Zugriff über ihre Berechtigungsgruppe (Formulare ansehen / Formulare bearbeiten).

Mehr erfahren: Formulare in Club Planner

Die Retention-Status wurden komplett erneuert. In den Einstellungen aktivieren Sie die score-basierte Retention: Statt nur Check-ins und Reservierungen betrachtet Club Planner jetzt 8 Signale und berechnet jede Nacht einen Risiko-Score von 0 bis 100 pro Mitglied.

• Sieben klare Status: Inaktiv, Eingefroren, Besucher, Geringes Risiko (0-34), Mittleres Risiko (35-59), Hohes Risiko (60-100) und Ruhend.
• Das Retention-Badge zeigt jetzt auch den Score und ist anklickbar: Ein Panel rechts erklärt, wie der Score zustande kommt.
• Reagieren Sie direkt aus diesem Panel: Starten Sie eine Win-back-Automatisierung oder legen Sie eine Folgeaufgabe auf Ihren Namen an.
• Legen Sie eigene Schwellen fest (Standard 35 für mittel, 60 für hoch) und lassen Sie neue Mitglieder anhand ihrer Besuche in den ersten 90 Tagen bewerten.
• Die Status arbeiten mit den Automatisierungen zusammen, sodass Sie pro Status automatisch nachfassen können.

So funktioniert es

Mit Automatisierungen (im linken Menü) verschickt Club Planner selbst eine Nachricht im richtigen Moment: eine Willkommensmail bei der Anmeldung, eine Erinnerung, wenn ein Mitglied längere Zeit nicht trainiert hat, einen Geburtstagsgruß oder eine Mail vor dem Ablauf einer Mitgliedschaft. Sie richten es einmal ein, danach läuft es von selbst.

• Mit einer Vorlage starten: Wählen Sie ein passendes Beispiel und passen Sie es in einem übersichtlichen Ablauf an: Auslöser, Nachrichten, Wartezeiten und Aktionen, von oben nach unten.
• E-Mail, SMS oder Push: Felder wie [MEMBERNAME] und [CLUBNAME] machen jede Nachricht persönlich. Werbliche Nachrichten gehen nur an Mitglieder, die den Newsletter abonniert haben.
• Sie bestimmen, wer einsteigt: alle Mitglieder oder eine Auswahl, einmalig oder erneut nach einer Pause, mit einem Ziel (zum Beispiel ein Check-in) und Ausstiegsbedingungen, damit niemand eine überflüssige zweite Mail bekommt.
• Etwas verschenken: einen Aktionscode, einen Gutschein, ein Abonnement oder eine Mehrfachkarte oder ein Workout, automatisch im Ablauf vergeben.
• Keine Überraschungen: Vor dem Aktivieren sehen Sie, wie viele Mitglieder Sie erreichen und was es ungefähr kostet. Frequenzlimits sorgen dafür, dass kein Mitglied überflutet wird.
• Sehen, was es bringt: pro Automatisierung die versendeten Nachrichten, die Conversion und den vollständigen Verlauf pro Mitglied.

Dafür brauchen Sie das Recht Einstellungen. Auslöser für Reservierungen folgen in einer nächsten Version.

Mehr lesen: Automatisierungen: Nachrichten, die von selbst rausgehen und 30 Automatisierungen zur Inspiration.

Zu Ihrer Club-Planner-Lizenz gehört ab sofort eine eigene Website. Sie erstellen sie unter Einstellungen > Website, und sie füllt sich mit dem, was bereits in Club Planner steht. Nichts abzutippen, nichts doppelt zu pflegen.

• Live aus Club Planner: Ihre Aktivitäten, der Kursplan mit der echten Zahl freier Plätze, Mitgliedschaften und Tarife, Öffnungszeiten und Schließtage, Coaches und Einrichtungen.
• Probestunden und Anfragen werden Leads: eine auf Ihrer Website gebuchte Probestunde und jedes Kontaktformular kommen in Club Planner als Lead an.
• Sie verkauft mit: Ist der Webshop aktiv, öffnet jede Mitgliedschaft auf Ihrer Website den Webshop mit dieser Mitgliedschaft bereits ausgewählt. Mitglieder gelangen mit einem Klick in ihren Mitgliederbereich.
• Fünf Designs: Atelier, Volt, Lagune, Domaine und Mentor, jeweils als Live-Vorschau mit Ihrem Namen, Ihrer Farbe, Ihrem Logo und Ihren Aktivitäten. Wechseln Sie jederzeit, ohne Inhalte zu verlieren.
• Gut auffindbar: schnell, mobil, mit strukturierten Daten zu Ihrem Club für Google und KI-Assistenten, und in der Sprache Ihres Clubs.
• Sie entscheiden: Wählen Sie, welche Aktivitäten, Mitgliedschaften und Coaches erscheinen, und stellen Sie die Website erst online, wenn Sie so weit sind.

Club Site Pro (30 € pro Monat, zzgl. MwSt.) bietet vier weitere Designs (Vitrine, Puls, Zenit und Cadans), lässt Sie jeden Text und jedes Bild bearbeiten, gibt jeder Aktivität, jedem Coach und jedem Standort eine eigene Seite und bringt Ihre Website auf Ihre eigene Domain, inklusive Zertifikat.

Schritt für Schritt (Artikel vorerst auf Niederländisch): Ihre eigene Website: So funktioniert es

Sie sehen Ihren Club Planner-Kalender ab sofort neben Ihren eigenen Terminen in Outlook, Google Kalender oder Apple Kalender. Erstellen Sie unter Einstellungen > Planung > Kalenderverknüpfung einen persönlichen Link; Ihre Kalender-App ruft ihn danach selbst ab und hält ihn aktuell.

• Sie wählen selbst, was mitgeht: Kurse und Termine, für die Sie Trainer sind, Lead-Termine, Ihr Dienstplan und Ihre Abwesenheiten.
• Sie können auch ganzen Kalendern folgen, zum Beispiel dem gesamten Kursplan. Diese Einträge zeigen den Trainer im Titel und markieren Ihren Kalender nicht als belegt.
• Wer Mitarbeiter bearbeiten darf, erstellt auch den Link einer Kollegin oder eines Kollegen. Diese Person muss sich dafür nie anmelden.
• Link geteilt oder verloren? Widerrufen Sie ihn oder erstellen Sie einen neuen: Der alte funktioniert sofort nicht mehr.

Der Link liest nur: Was Sie in Outlook hinzufügen, kommt nicht nach Club Planner zurück. Ihre Kalender-App entscheidet selbst, wie oft sie den Link abruft, in Outlook meist einige Male pro Tag.

Sie verkaufen T-Shirts, Pullover oder andere Merchandise-Artikel in verschiedenen Größen oder Farben? Im Webshop erscheint jetzt ein einziges Produkt statt eines eigenen Artikels pro Größe.

• Legen Sie die Varianten als Unterartikel des Hauptartikels an, z. B. T-Shirt → Rot → M. Zwei Ebenen können verschachtelt werden (Farbe und Größe).
• Nur der Hauptartikel muss im Webshop sichtbar sein. Der Kunde wählt in einem Auswahlfenster zuerst die Farbe und dann die Größe.
• Jede Variante behält ihren eigenen Preis (oder den alternativen Preis der Verknüpfung) und ihren eigenen Lagerbestand.
• Ist eine Variante nicht mehr auf Lager, wird sie als ausverkauft angezeigt und kann nicht mehr bestellt werden.

Ein Artikel mit Unterartikeln kann im Webshop nur noch über eine seiner Varianten gekauft werden.

Sie sehen jetzt zu jedem versendeten Mailing, wie es gelaufen ist. Gehen Sie zu Postfach, Registerkarte Gesendete Elemente, und klicken Sie auf das Statistiksymbol am Ende der Zeile. Das Panel öffnet sich rechts.

• Wie viele Mitglieder das Mailing erhalten haben und welcher Anteil es geöffnet hat, mit einem Balken und einer Bewertung von schwach bis ausgezeichnet.
• Was diese Mitglieder danach getan haben: online gewesen, im Club eingecheckt, reserviert, ein Abonnement gekauft oder verlängert, im Club oder über den Webshop etwas gekauft.
• Bei jeder Zeile steht auch, wie viele dieser Mitglieder die Mail tatsächlich gelesen hatten. So unterscheiden Sie, wen Sie erreicht haben, von denen, die ohnehin gekommen wären.
• Sie wählen selbst den gemessenen Zeitraum: die ersten 24 Stunden, 7 oder 30 Tage, oder alles seit dem Versand.
• Exportieren Sie die Zahlen in eine Datei für Excel, oder öffnen Sie die vollständige Empfängerliste mit Suchfeld, wer die Mail geöffnet hat und was danach folgte.

Damit Öffnungen messbar sind, enthält jede ausgehende HTML-Mail jetzt automatisch eine Lesebestätigung. Das gilt für neue Sendungen: Mailings von vor diesem Update bleiben als nicht gemessen markiert, statt irreführend 0 % anzuzeigen.

Sie sehen jetzt zu jedem versendeten Mailing, wie es gelaufen ist. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zeile in Gesendete Elemente und wählen Sie Statistiken Mailing. Das Panel öffnet sich neben der Liste, sodass Sie von Mailing zu Mailing wechseln können.

• Wie viele Mitglieder das Mailing erhalten haben und welcher Anteil es geöffnet hat, mit einer Anzeige, die sofort zeigt, ob das schwach, durchschnittlich oder ausgezeichnet ist.
• Was diese Mitglieder danach getan haben: online gewesen, im Club eingecheckt, reserviert, ein Abonnement gekauft oder verlängert, im Club oder über den Webshop etwas gekauft.
• Bei jeder Zeile steht auch, wie viele dieser Mitglieder die Mail tatsächlich gelesen hatten. So unterscheiden Sie, wen Sie erreicht haben, von denen, die ohnehin gekommen wären.
• Sie wählen selbst den gemessenen Zeitraum: die ersten 24 Stunden, 7 oder 30 Tage, oder alles seit dem Versand.
• Exportieren Sie die Zahlen in eine Datei für Excel, oder öffnen Sie die vollständige Empfängerliste mit wer die Mail geöffnet hat und was danach folgte.

Damit Öffnungen messbar sind, enthält jede ausgehende HTML-Mail jetzt automatisch eine Lesebestätigung. Das gilt für neue Sendungen: Mailings von vor diesem Update bleiben als nicht gemessen markiert, statt irreführend 0 % anzuzeigen.

Ihr Startbildschirm ist jetzt ein vollständig konfigurierbares Dashboard: Stellen Sie sich pro Mitarbeiter Ihre eigene Übersicht aus Widgets zusammen und sehen Sie auf einen Blick, was in Ihrem Club passiert.

• Wählen Sie aus Dutzenden Widgets: Kennzahlen (aktive Mitglieder, MRR, Nettowachstum, Lead-Conversion), Diagramme zu Check-ins, Umsatz, Leads, Mitgliedern und Mitgliedschaften sowie praktische Listen.
• Fügen Sie Widgets hinzu, entfernen Sie sie, ziehen Sie sie in die gewünschte Reihenfolge und legen Sie Breite und Zeitraum pro Karte fest.
• Jedes Widget hat einen eigenen Zeitraumfilter und einen Excel-Export; Ihre Anordnung wird pro Mitarbeiter gespeichert, mit einer Zurücksetzung auf den Standard.
• Sie sehen nur die Widgets, für die Sie berechtigt sind.
• Inklusive des neuen Aufgaben-Widgets: Ihre Aufgabenliste direkt auf Ihrem Dashboard.

Club Planner hat ein völlig neues Aufgaben-Modul: eine übersichtliche Ansicht pro Mitarbeiter mit der gesamten Arbeit an einem Ort — persönliche und clubweite Aufgaben, Lead-Nachverfolgung und Ihre eigenen Kurse zusammen auf einer Zeitleiste.

• Sehen Sie Ihre Aufgaben nach Tag, Woche, Monat oder als Liste; Manager erhalten eine Matrix über mehrere Mitarbeiter.
• To-dos ohne Datum und eine separate Überfällig-Liste mit Schlummern, damit nichts liegen bleibt.
• Erstellen Sie einmalige oder wiederkehrende Aufgaben, fügen Sie Zusatzinfos hinzu und haken Sie clubweite Aufgaben gemeinsam ab (mit einer Protokollzeile, wer sie abgeschlossen hat).
• Abwesenheitsassistent für Krankheit oder Urlaub (auch halbe Tage): Aufgaben werden automatisch neu verteilt und als zu übernehmen markiert.
• Benachrichtigungen (in der App und als Push) in der Sprache des Empfängers, wenn eine Aufgabe erstellt, verschoben oder übernommen werden muss.

E-Mails und E-Mail-Vorlagen erstellen Sie jetzt visuell mit dem neuen Drag-and-drop-Editor: Ziehen Sie fertige Blöcke auf Ihre E-Mail und sehen Sie das Ergebnis sofort — ohne eine einzige Zeile HTML zu schreiben.

• Bauen Sie Ihre E-Mail aus 17 Blöcken auf: Überschriften, Text, Bilder, Schaltflächen, Spalten, Trennlinien, Abstände und mehr.
• Ziehen Sie einen Block an seine Position; eine Markierung zeigt genau, wo er landet, und Sie stellen Blöcke in Spalten nebeneinander.
• Für jedes Bild legen Sie die Breite und den Alt-Text fest; Schaltflächen erhalten ihre eigene Beschriftung, Farbe und ihren eigenen Link.
• Ihre persönlichen Felder (Name, Club, …) funktionieren weiterhin in jedem Textblock.
• Der Editor erzeugt automatisch sauberes, E-Mail-taugliches HTML, das in jedem E-Mail-Programm korrekt angezeigt wird.

Planer und Reservierungsbildschirm haben ein komplett neues Design: klarer, moderner und mit mehr Überblick. Daten, Einstellungen und Tastenkürzel bleiben unverändert.

Planer

Du richtest den Planer selbst ein: eigene Ansicht wählen und festlegen, was auf den Event-Karten steht.

• Wähle deine Ansicht (Tag, Woche, Liste oder Ressource — Standort oder Coach) — Club Planner merkt sich deine Auswahl.
• Lege pro Event-Karte fest, was du siehst: Coach, Standort, Belegung, Warteliste.
• Vollständig personalisierbar pro Mitarbeiter, nicht pro Club.

Reservierungsbildschirm

Der Bildschirm einer Aktivität wurde zu einer einzigen Übersicht umgebaut, in der alles griffbereit ist.

• Reservierungen, Warteliste, Stornierungen, Zahlungen und Historie liegen in eigenen Registerkarten derselben Aktivität.
• Ein Mitglied hinzufügen läuft in einem einzigen flüssigen Dialog: Mitgliedschaft, Preiskategorie und Zusatzfragen folgen als Schritte aufeinander, statt sich Fenster zu stapeln.
• Aus der Warteliste vergibst du einen freien Platz mit einem Klick.
• Teilnehmer anmailen oder die Liste exportieren — und selbst wählen, welche Spalten du siehst.
• Läuft jetzt auch reibungslos auf Handy und Tablet.

Willst du alles wissen, was möglich ist? Lies den vollständigen Artikel zum neuen Planer in der Wissensdatenbank.

Drücken Sie an einer beliebigen Stelle F4 (oder klicken Sie oben auf Suchen) und springen Sie direkt zum richtigen Mitglied.

• Suchen Sie, wie Sie wollen: nach Name (in beiden Reihenfolgen, also "Meier J" wie auch "Jan Meier"), nach E-Mail-Adresse oder Telefonnummer — egal in welchem Format (+32, Leerzeichen, Punkte …).
• Zuletzt geöffnet: Beim Öffnen des Suchfensters stehen Ihre zuletzt geöffneten Mitglieder schon bereit, nur einen Klick entfernt.
• Direkt weiter: Enter oder ein Klick öffnet die Mitgliederakte; über die untere Zeile geht Ihre Suche an die vollständige Mitgliedersuche.

Die mobile App wurde mit folgenden Neuerungen aktualisiert:

• Neue Club-Logos: Die App zeigt neue Club-Logos.
• Anpassbare Registrierungsfelder: Auf der Anmeldeseite kann die Bezeichnung der Registrierungsfelder jetzt angepasst werden.
• Anpassbare Score-Beschreibung bei Bewertungen: Bei Bewertungen kann die Beschreibung je Score jetzt angepasst werden.
• Schnell den Club wechseln: Mitarbeiter können den Club, in dem sie sich befinden, jetzt selbst ändern – über Dashboard > Clubname > Auswahlliste der Clubs.
• Booking Wizard – Arrangements: eine neue Möglichkeit, eine Reihe/ein Arrangement in einem Schritt zu buchen.
• Wartelisten-Badge für Mitarbeiter: Auf der Reservierungsseite sieht ein Mitarbeiter jetzt ein Badge „Warteliste (x)“ mit der Anzahl der Personen auf der Warteliste für seinen Kurs.

Sie können jetzt einen smarten Chatbot auf der Website Ihres Clubs einbinden. Er spricht mit Besuchern, beantwortet ihre Fragen und macht aus ihnen Leads — ganz in den Farben und im Stil Ihres Clubs.

• Beantwortet Fragen zu Ihrem Club auf Basis Ihrer Website, Ihrer sozialen Medien und Ihrer eigenen Zusatzinfos.
• Bucht Termine (Rundgang, Probetraining …) direkt in Ihren Leads-Kalender und berücksichtigt dabei die Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter.
• Kann Besucher sofort anmelden und ihnen einen persönlichen, automatisch eingeloggten Webshop-Link geben.
• Informiert über Ihren Kursplan: welche Aktivitäten stattfinden, wie viele Plätze noch frei sind und wie bezahlt werden kann.
• Funktioniert für einen einzelnen Club oder als ein Chatbot für alle Ihre Standorte (er fragt selbst nach dem passenden Standort).
• Zeigt Ihnen eine Übersicht, wie viele Chats und Fragen pro Tag eingehen.

Die KI wird vollständig von Club Planner bereitgestellt — Sie müssen keine technischen Einstellungen oder API-Schlüssel verwalten. Die Installation erfolgt mit einer einzigen Zeile Code auf Ihrer Website. Alles stellen Sie unter Einstellungen > Chatbot ein, wo Sie ihn auch gleich mit der Schaltfläche „Chatbot testen“ ausprobieren können.

Buchen Sie ab jetzt mehrere Aktivitäten direkt nacheinander, in einer einzigen Buchung (sofern Ihr Club diese Option aktiviert hat).

• Wählen Sie die Aktivitäten in der gewünschten Reihenfolge (1, 2, 3 ...).
• Sie sehen nur die Zeiten, an denen die komplette Abfolge am gewählten Tag lückenlos passt.
• Die Leiste "Ihre Abfolge" zeigt pro Schritt, was schon feststeht und was noch zu wählen ist.

Mit der neuen Kalendereinstellung "Multi-Activity" buchen Ihre Kunden mehrere Aktivitäten direkt nacheinander, in einer einzigen Buchung.

• Der Kunde wählt zuerst die Aktivitäten in der gewünschten Reihenfolge (1, 2, 3 ...).
• Der Buchungsassistent und der Reservierungskalender zeigen danach nur die Zeiten, an denen die komplette Abfolge am gewählten Tag lückenlos passt.
• Die Leiste "Ihre Abfolge" zeigt pro Schritt, was schon feststeht und was noch zu wählen ist.
• Im Slot-Assistenten wird die Abfolge als ein zusammenhängender Zeitblock gebucht, auch über verschiedene Räume hinweg.

Aktivierung pro Kalender über Einstellungen > Planer > Kalender > Registerkarte Allgemein.

Finden Sie alles in Club Planner über ein einziges Suchfeld. Drücken Sie F4 (oder klicken Sie auf die Suchleiste), um sofort in Ihrem gesamten Club zu suchen.

• Suchen Sie Mitglieder, Leads, Check-ins, Reservierungen, Kurse, Workouts, Zahlungen, Rechnungen, Mitgliedschaften, Verträge, Bestellungen, Gutscheine, Bank-Batches und Personal — alles an einem Ort.
• Klicken Sie auf ein Ergebnis, um direkt dorthin zu gelangen.
• Schnellaktionen: Mitglied hinzufügen, Reservierung buchen, Lead hinzufügen oder Mitgliedschaft verkaufen.
• Sie sehen nur das, was Ihre Zugriffsrechte erlauben.

De mobiele app kreeg een update met volgende nieuwigheden:

• Booking Wizard en Slot Wizard in Reservaties: boek lessen en tijdsloten voortaan vlot en stap voor stap via de nieuwe wizards.
• Deep linking: een link naar de app opent voortaan automatisch de juiste club.
• Vernieuwde QR-scanner: de scanner voor de check-in van leden kreeg een duidelijkere en frissere interface.
• Check-in punten: leden kunnen nu inchecken via de check-in punten in de club.

Aktivitäten können jetzt mehrere Tarife haben, zum Beispiel Standard, Kind oder Senior. Mitglieder wählen beim Online-Buchen selbst ihren Tarif und die Anzahl der Personen pro Tarif.

• Tarife mit Preis pro Person werden im Buchungsassistenten und beim Bezahlen angezeigt
• Kombinieren Sie mehrere Tarife in einer Buchung; die Zahlungsübersicht zeigt eine eigene Zeile pro Tarif
• Der gewählte Tarif erscheint auch in der Bestätigungs-E-Mail, im Kalendereintrag, im Reservierungszertifikat und unter Meine Reservierungen
• Tarife werden pro Aktivität in der Webplattform oder der Club Planner Desktop-App verwaltet

Sie können jetzt festlegen, wie oft ein Promo-Code insgesamt verwendet werden darf, zum Beispiel für die ersten 50 Anmeldungen.

• Neues Feld "Max. Anzahl" in den Einstellungen des Promo-Codes. Dieses Feld und "Einmalige Verwendung" schließen sich gegenseitig aus: Sie verwenden das eine oder das andere.
• Sobald das Maximum erreicht ist, wird der Code bei Online-Anmeldungen und im Webshop automatisch mit einer klaren Meldung abgelehnt.
• Lassen Sie das Feld leer, bleibt der Code wie bisher unbegrenzt nutzbar.

Unter Einstellungen > Integrationen finden Sie ab sofort einen eigenen Google-Eintrag. Er bündelt alles rund um Google an einem Ort:

• Geben Sie Ihre Google-Tag-ID ein, um Ihre Webplattform mit Google Analytics / Tag Manager zu verbinden.
• Legen Sie pro Verkaufsart (Buchungen, Webshop, Geschenkgutscheine, Reservierungen, Clubguthaben, Abonnements, Rechnungen und Tischreservierungen) fest, ob abgeschlossene Online-Käufe an Google gesendet werden.
• Richten Sie die Anmeldung mit Google ein, damit sich Ihre Mitglieder mit ihrem Google-Konto anmelden können.

So erhalten Sie einen genauen Einblick in Ihren Online-Umsatz und Ihre Conversions, vollständig unter Ihrer eigenen Kontrolle.

Sie können jetzt andere Kalender in einem Planer- oder Sales-Kalender anzeigen, sodass Sie mehrere Kalender in einer Übersicht sehen, ohne zu wechseln.

• Wählen Sie in den Kalendereinstellungen, welche Kalender gespiegelt werden.
• Die gespiegelten Termine erscheinen schreibgeschützt neben Ihren eigenen.

Mitarbeiter können sich ab sofort mit einem kurzen 4-stelligen PIN-Code bei den Bar-Apps anmelden, zusätzlich zum normalen Passwort.

• Legen Sie den Code pro Mitarbeiter im Bildschirm Mitarbeiter fest.
• In der neuen Bar-App verwenden Sie das PIN-Tastenfeld; in den bestehenden Bar-Apps geben Sie den Code einfach im Passwortfeld ein.
• Der Code wird verschlüsselt gespeichert.

Sie müssen nicht länger an anderer Stelle suchen, um zu sehen, woran ein Mitglied gebunden ist. Im Mitgliederprofil finden Sie unter Mitgliedschaften ab sofort eine Vertragsübersicht mit allen Verträgen, die mit den Mitgliedschaften des Mitglieds verknüpft sind.

Pro Zeile sehen Sie auf einen Blick:

• Verknüpfte Mitgliedschaft und Status (Aktiv / Inaktiv)
• Vertragsnummer sowie Start- und Enddatum
• Fortschritt: Prozentsatz abgelaufen und verbleibende Tage
• Vertragsgesamtbetrag und Verknüpfung zum Dokument

Start- und Enddatum stammen direkt aus dem verknüpften Vertrag — also immer die tatsächliche Laufzeit.

Wenn Sie in der Leads-Planung den Termin eines Leads verschieben, erhielt dieser Lead bisher manchmal automatisch eine E-Mail. Ab jetzt entscheiden Sie selbst.

• Sie werden nur gefragt, wenn tatsächlich eine E-Mail an den Lead gesendet würde.
• E-Mail senden – die E-Mail wird sofort gesendet.
• Zuerst anpassen – E-Mail öffnen, anpassen und selbst senden.
• Nicht senden – den Termin ohne E-Mail verschieben.

Der Termin im Kalender des Leads wird mitverschoben – kein doppelter Termin mehr.

Sie können eine Aktivität jetzt auf den Typ Lead setzen. Das ist ein vereinfachter Typ für einzelne Aktivitäten: Das Maximum ist auf 1 Teilnehmer festgelegt und alle übrigen Einstellungen (Preise, MwSt., Alter, Zugang ...) entfallen.

Im Verkaufskalender erscheinen Ihre Lead-Aktivitäten als Schaltflächen oben im Terminfenster. Wählen Sie eine aus, und Beschreibung, Dauer und Endzeit werden automatisch ausgefüllt, während die Mitarbeiterliste auf die verknüpften Mitarbeiter beschränkt wird. Sie wählen jeweils eine Aktivität aus oder keine.

Ihre Mitarbeiter können sich ab sofort mit ihrem Google-Konto anmelden, zusätzlich zur bestehenden Anmeldung über Microsoft.

Diese Option ist nicht standardmäßig aktiviert: sie muss zuerst konfiguriert werden. Kontaktieren Sie uns, um die Google-Anmeldung für Ihren Club zu aktivieren.

Bei Aktionen in Verkauf und im Kalender erscheint jetzt rechts unten eine kurze Pop-up-Meldung mit dem Ergebnis — kein Fenster zum Wegklicken:

• Beim Verschieben eines Leads oder Termins.
• Beim Hinzufuegen eines Mitglieds zu einer Aktivitaet.
• Bei einer Zahlung auf eine Reservierung sehen Sie sofort den Betrag, das Mitglied und die verwendete Zahlungsmethode.
• Ein Info-Symbol bei normalen Meldungen, ein rotes Fehlersymbol, wenn etwas schiefgeht.

Für jede Aktivität legen Sie jetzt fest, wann der verknüpfte Mitarbeiter benachrichtigt wird. Die frühere Mail-Einstellung wurde zu einer Auswahlliste mit vier Optionen erweitert.

• Wählen Sie pro Aktivität: nichts senden, bei einer neuen Reservierung, bei einer Stornierung oder bei beidem.
• Zusätzlich zur E-Mail erhält der Mitarbeiter ab sofort auch eine Benachrichtigung in der App.
• Sie finden diese Einstellung im neuen Bereich „Benachrichtigung“ in den Einstellungen einer Aktivität.

Das Leads-Dashboard im Bereich Verkauf wurde optisch aufgefrischt:

• Neutrale, einheitliche Avatare statt zufälliger Farben — mehr Fokus auf die Namen.
• Datums-Pillen neben jedem Lead, sodass der Fälligkeitstermin auf einen Blick ersichtlich ist.
• Eine zentrale Ladeanzeige auf dem Aktualisieren-Knopf statt einer pro Spalte.
• Moderne Suchleiste oben.
• Ein Klick auf einen Lead öffnet einen Detail-Dialog mit Pfeilen zur Navigation durch alle Leads der Spalte.
• Leads, die letztendlich Mitglied werden, werden in der Spalte 'Abgeschlossen' grün hervorgehoben.

Der neue Zeitleisten-Bericht unter Leads bietet eine Tages-, Wochen- oder Monatsansicht Ihres gesamten Vertriebstrichters: von erreichten Interessenten und ersten Führungen bis zu Anmeldungen und der berechneten Erfolgsquote. Filter für Club, Vertriebsmitarbeiter und Zeitraum (Datum, Monat, rollende N Wochen/Monate) befinden sich in einem Seitenbereich.

• Klicken Sie auf eine Zelle, um die zugrunde liegenden Leads oder verknüpften Mitglieder in einem Pop-up zu sehen, mit geschätztem Ertrag auf dem Tab Verknüpfte Mitglieder.
• Fahren Sie über eine %-Zelle, um zu sehen, wie die Quote berechnet wird; die Quellfelder werden in derselben Spalte hervorgehoben.
• Eine Schaltfläche zum Aus-/Einklappen aller Unterzeilen sowie Exporte nach PDF und Excel.
• Die Spalte „Heute“ färbt sich wie im Planer, damit Sie sie sofort erkennen.

Die Zahlen und der PDF-Bericht sind identisch mit denen in der Desktop-App — beide laufen jetzt auf derselben gemeinsamen Rechen-Engine.

Schließen Sie USB-Barcode- und QR-Scanner direkt an die Club Planner Web-Plattform an. Unter Einstellungen → Hardware → Scanner verbinden Sie jeden Scanner mit dem Chrome- oder Edge-Browser und wählen pro Scanner, welche Aktion auf einen Scan folgt.

• Vier Modi pro Scanner: Mitgliederkarte öffnen, Stiller Check-in, Check-in mit Pop-up und Bei jedem Scan fragen
• Umfangreiches Pop-up unten rechts mit Foto, Name und Mitgliedschaftsstatus nach einem Check-in
• Bis zu drei aktuelle Check-ins bleiben in den Stoßzeiten an der Rezeption sichtbar
• Die Check-in-Liste aktualisiert sich automatisch ohne Flackern
• Eine noch unbekannte Karte scannen und anschließend direkt aus der Karteikarte mit einem Mitglied oder Mitarbeiter verknüpfen
• Keine externe Anwendung nötig — funktioniert in Chrome und Edge auf dem Desktop

Mit dem überarbeiteten TableBooker bestellen Kunden ab sofort selbst von ihrem Tisch oder der Honesty Bar über einen QR-Code, im gleichen Stil wie der Webshop.

• Kunden wählen Artikel mit Optionen und Varianten, zahlen sofort online oder setzen die Bestellung auf die Tischrechnung (bestellen und später zahlen).
• Mitglieder können sich anmelden und ihre Bestellung teilweise oder vollständig mit ihrem Club-Guthaben bezahlen.
• Ohne QR-Code wählen Kunden zuerst die Karte und den Tisch; gibt es nur eine Auswahl, wird dieser Schritt automatisch übersprungen.
• Die Bar erhält jede Bestellung sofort auf dem Barkeeper-Bildschirm.
• Den Link finden Sie unter Einstellungen > Links.

Unser neues Support-Portal ist live: eine durchsuchbare Wissensdatenbank in vier Sprachen, Support-Tickets mit Echtzeit-Updates und diese Release-Notes-Seite.

Die neue Partner API ermöglicht externen Partnern (Buchungssysteme, Zahlungsanbieter, KI-Assistenten, …) auf sichere und kontrollierbare Weise mit Ihren Clubdaten zu arbeiten.

• Schlüsselverwaltung pro Club: Erstellen und widerrufen Sie API-Schlüssel über Einstellungen → Plattform → Partner API.
• Feingranulare Rechte: Pro Schlüssel wählen Sie für jeden Namespace (Mitglieder, Planung, Finanzen, Check-in, …), ob der Partner nur lesen, auch schreiben oder nichts darf.
• Nutzungslimit: standardmäßig 25 Aufrufe pro 5 Minuten, um Missbrauch zu verhindern.
• Protokollierung: optional vollständige Aufrufhistorie pro Schlüssel für Audit und Debugging.
• Dokumentation: Live-OpenAPI-Dokumentation unter /api/partner/docs, bereit zum Teilen mit Ihren Partnern.
• KI-Integration: offizieller MCP-Server für Claude Desktop, Cursor und Zed — Partner können Daten sofort in natürlicher Sprache abrufen.