Im Unternehmensprofil stehen die Daten Ihrer Gesellschaft: Name, Adresse, Steuernummer, Kontonummer sowie die Daten für Lastschriften und Peppol. Diese Daten erscheinen auf Ihren Rechnungen und in Ihren Lastschriftdateien.
Wo finden Sie es?
Gehen Sie in der Webplattform zu Einstellungen → Allgemein → Unternehmensinformationen. Scrollen Sie zum Block Finanzielle Informationen und klicken Sie auf die Lupe neben Firmenname. Das Panel Unternehmensprofile öffnet sich.
In diesem Panel:
- + oben rechts: ein neues Profil anlegen.
- Stift am Ende einer Zeile: dieses Profil bearbeiten oder löschen.
- Haken Sie ein Profil an und klicken Sie auf Wählen Sie, um es mit diesem Club zu verknüpfen.
Mehrere Clubs
Ein Club arbeitet mit einem Unternehmensprofil. Wenn Sie mehrere Clubs mit derselben Gesellschaft betreiben, verknüpfen Sie sie alle mit demselben Profil. Jede Änderung an diesem Profil — Kontonummer, Steuernummer, Adresse — gilt sofort für all diese Clubs.
Was tragen Sie ein?
- Firmenname und Firmen-Nr. (mit dem richtigen Land): das ist der Absender auf Ihren Rechnungen.
- Adresse, Hausnummer, Postleitzahl, Stadt: die offizielle Adresse Ihrer Gesellschaft.
- IBAN und BIC: das Konto für Ihre Lastschriften und die Zahlungsdaten auf Ihren Rechnungen.
- Kreditnr. und MANDATE PREFIX: nur nötig, wenn Sie mit Lastschriften arbeiten.
- E-Mail, Contact E-Mail, Startseite und Contact Telefon-Nr.: Ihre Kontaktdaten. Diese sind Pflicht, wenn Sie Peppol nutzen möchten.
- Vollständiger Name des Verantwortlichen und Unterschrift: diese erscheinen auf Verträgen und Dokumenten.
Für Peppol registrieren
Unten im Profil finden Sie die Schaltfläche Firma eintragen für Peppol. Füllen Sie das Profil zuerst vollständig aus: Name, Steuernummer, Adresse mit Hausnummer, Postleitzahl, Stadt, beide E-Mail-Adressen, Website, Telefonnummer, IBAN und BIC. Fehlt etwas, färbt sich das betreffende Feld rot und die Registrierung wird nicht durchgeführt.
Sie sehen zuerst eine Bestätigung mit den Kosten der Integration. Nach der Bestätigung wird Ihre Gesellschaft als Absender registriert und die Schaltfläche wird grau — mehr müssen Sie nicht tun.
Gut zu wissen
- Ein Profil lässt sich nur löschen, wenn kein Club es mehr verwendet. Verknüpfen Sie diese Clubs zuerst mit einem anderen Profil.
- Möchten Sie für einen Club eine andere Kontonummer verwenden? Tragen Sie dann in den Clubeinstellungen in Club Planner (Desktop) eine eigene IBAN und BIC ein. Diese haben Vorrang vor dem Unternehmensprofil. Alle anderen Daten kommen immer aus dem Profil.