In het bedrijfsprofiel staan de gegevens van je vennootschap: naam, adres, BTW-nummer, rekeningnummer en de gegevens voor domiciliëringen en Peppol. Die gegevens komen op je facturen en in je domiciliëringsbestanden terecht.
Waar vind je het?
Ga in het webplatform naar Instellingen → Algemeen → Bedrijfsinformatie. Scrol naar het blok Financiële informatie en klik op het vergrootglas naast Bedrijfsnaam. Het paneel Bedrijfsprofielen opent.
In dat paneel:
- + rechtsboven: een nieuw profiel aanmaken.
- Potlood achteraan een lijn: dat profiel bewerken of verwijderen.
- Vink een profiel aan en klik op Selecteer om het aan deze club te koppelen.
Meerdere clubs
Een club werkt met één bedrijfsprofiel. Baat je meerdere clubs uit met dezelfde vennootschap, koppel ze dan aan hetzelfde profiel. Pas je daarna iets aan op dat profiel — rekeningnummer, BTW-nummer, adres — dan geldt dat meteen voor al die clubs.
Wat vul je in?
- Bedrijfsnaam en BTW Nr. (met het juiste land): dit is de afzender op je facturen.
- Adres, Huisnummer, Postcode, Stad: het officiële adres van je vennootschap.
- IBAN en BIC: de rekening voor je domiciliëringen en de betaalgegevens op je facturen.
- Schuldeisersnr. en MANDATE PREFIX: enkel nodig als je met domiciliëringen werkt.
- E-Mail, Contact E-Mail, Homepage en Contact Telefoonnr.: je contactgegevens. Deze zijn verplicht als je Peppol wil gebruiken.
- Volledige naam verantwoordelijke en Handtekening: die komen op contracten en documenten.
Registreren voor Peppol
Onderaan het profiel staat de knop Bedrijf registeren voor Peppol. Vul het profiel eerst volledig in: naam, BTW-nummer, adres met huisnummer, postcode, stad, beide e-mailadressen, website, telefoonnummer, IBAN en BIC. Ontbreekt er iets, dan kleurt dat veld rood en gaat de registratie niet door.
Je krijgt eerst een bevestiging te zien met de kostprijs van de integratie. Bevestig je, dan wordt je vennootschap aangemeld als verzender en wordt de knop grijs — je hoeft niets meer te doen.
Goed om te weten
- Een profiel verwijderen lukt alleen als geen enkele club het nog gebruikt. Koppel die clubs eerst aan een ander profiel.
- Wil je voor één club een ander rekeningnummer gebruiken? Vul dan in Club Planner (desktop) bij de clubinstellingen een eigen IBAN en BIC in. Die krijgen voorrang op wat in het bedrijfsprofiel staat. Alle andere gegevens komen altijd uit het profiel.