eGym

Was ist eGym?

eGym ist ein deutsches Fitness-Technologieunternehmen (gegründet 2010, Hauptsitz in München), das Clubs ein "Connected Fitness"-Ökosystem bereitstellt. Der Kern besteht aus intelligenten, elektronisch gesteuerten Kraftgeräten (eGym Smart Strength), die sich automatisch an jedes Mitglied anpassen, ergänzt durch eine Softwareebene: eine Member App, eine Trainer App und die KI-Engine eGym Genius. Ein Mitglied wird vom Gerät erkannt (z. B. über ein RFID-Armband oder einen Chip), woraufhin Sitzposition, Gewicht und Bewegungsbereich automatisch korrekt eingestellt werden und jeder Satz von selbst protokolliert wird.

Wichtig zu wissen: eGym ist ein externer Anbieter und nicht Teil von Club Planner. Dieser Artikel erklärt, wie Sie Ihre Club Planner-Mitglieder mit der eGym-Plattform verbinden. Beachten Sie auch den Unterschied zwischen zwei "eGyms": dem Geräte-/Software-Ökosystem (egym.com), um das es in diesem Artikel geht, und dem separaten Firmenmitgliedschaftsnetzwerk eGym Wellpass / Gymlib (egym-wellpass.com). Das sind zwei verschiedene Dinge.

Was kann eGym für meinen Club tun?

Die Integration in Club Planner verknüpft Ihre Mitglieder mit dem eGym Member Management System (MMS), sodass die eGym-Geräte Ihre Club Planner-Mitglieder erkennen. Sie müssen die Mitgliederdaten also nicht doppelt pflegen. Konkret leistet die Verknüpfung Folgendes:

• Mitglieder automatisch in eGym anlegen und aktualisieren. Club Planner übermittelt pro Mitglied ein eGym-Konto mit Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Kontakt-/Adressdaten und Mitgliedschaftsinformationen (die Club Planner-Mitgliedsnummer, Vertragsbeginn und -ende, den Abonnementtyp und den Barcode). Auch das Mitgliederfoto kann mit hochgeladen werden.
• Besuche automatisch übermitteln. Ein Hintergrunddienst prüft die Check-ins etwa alle 2 Minuten (zwischen 06:00 und 23:00 Uhr) und exportiert neue Mitglieder und ihre Besuche automatisch nach eGym.
• RFID-Zugang. Optional wird die bestehende Mitgliedskarte/das Badge (Mifare-Barcode) des Mitglieds als RFID-Tag an eGym übermittelt, sodass Mitglieder dieselbe Karte verwenden können, um sich an einem eGym-Gerät zu identifizieren, ganz ohne separate eGym-Karte.
• Gerätezugang auf Abonnementbasis (Machine Admission). Sie können ein Abonnement mit bestimmten eGym-Produkten verknüpfen, wodurch der Zugang zu bestimmten Geräten auf Basis des aktiven Abonnements des Mitglieds automatisch gewährt oder entzogen wird.
• Manuell pushen oder entkoppeln. Aus der Mitgliederliste oder der Kundenkarte heraus kann ein Mitarbeiter ein Mitglied sofort an eGym übermitteln oder wieder entkoppeln (Unlink E-Gym).
• Kurse teilen (eingehend). Club Planner bietet eGym außerdem eine API, mit der die eGym-App Ihre Kurse anzeigen sowie An-/Abmeldungen und Wartelisten auf Basis Ihrer Club Planner-Reservierungen verwalten kann.

Zu beachten (Datenschutz): Sie übermitteln personenbezogene Daten an einen externen Dritten. Schließen Sie hierfür einen Auftragsverarbeitungsvertrag (DSGVO/AVV) mit eGym ab und stellen Sie sicher, dass Ihre Mitglieder darüber korrekt informiert sind. Die Verknüpfung exportiert nur Mitglieder mit einer gültigen E-Mail-Adresse.

Wie richte ich eGym ein?

Die Verknüpfung lässt sich größtenteils selbst in MyClubPlanner aktivieren, ist aber nicht vollständig Self-Service: Den API-Key (x-api-key) erhalten Sie von eGym selbst, und die automatische Hintergrund-Synchronisation wird von Club Planner (Support) auf dem Server aktiviert.

Was benötigen Sie?

• eGym-Vertrag: Ihr Club benötigt einen aktiven eGym-Vertrag.
• API-Key: Dieser wird von eGym bereitgestellt (das Feld x-api-key). Fordern Sie ihn bei Ihrem eGym-Ansprechpartner an, falls Sie noch keinen haben. Club Planner erstellt diesen Schlüssel nicht selbst.

Die Integration aktivieren

1. Gehen Sie zu Einstellungen > Integrationen.
2. Suchen Sie die Kachel eGym und klicken Sie auf Einstellungen.
3. Stellen Sie die Integration auf Aktiv.
4. Geben Sie den API-Key ein, den Sie von eGym erhalten haben.
5. (Optional) Aktivieren Sie RFID an EGYM senden, wenn Sie möchten, dass die bestehende Mitgliedskarte/das Badge Ihrer Mitglieder auch an den eGym-Geräten nutzbar ist.
6. (Optional) Aktivieren Sie Machine Admission, wenn Sie den Gerätezugang pro Abonnement regeln möchten.
7. Klicken Sie auf Speichern.

Sie sehen eine Bestätigung, dass die Verknüpfung zwischen Club Planner und eGym aktiv ist.

Gerätezugang mit einem Abonnement verknüpfen

Nur erforderlich, wenn Sie Machine Admission verwenden:

1. Gehen Sie zu Einstellungen > Mitgliedschaften.
2. Wählen Sie das Abonnement aus, für das Sie den eGym-Zugang einrichten möchten, und öffnen Sie es.
3. Scrollen Sie zum Abschnitt Integrationen und aktivieren Sie den eGym-Schalter.
4. Wählen Sie im Feld Select Products aus, welche eGym-Produkte dieses Abonnement nutzen darf (z. B. Machine Admission). Sie können mehrere Produkte auswählen, z. B. auch EGYM+.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Hinweis: Diese Produktliste kommt direkt von eGym. Welche Produkte Sie sehen und wie sie benannt sind, hängt davon ab, was in Ihrem eGym-Vertrag enthalten ist; Club Planner legt dies nicht selbst fest. Wiederholen Sie dies für jedes Abonnement, für das Sie den Gerätezugang regeln möchten.

Wie gelangen Mitglieder zu eGym?

• Automatisch: Sobald die Hintergrund-Synchronisation auf dem Server aktiv ist, fließen neue Mitglieder und ihre Besuche von selbst nach eGym. Hat ein Mitglied noch keine eGym-Verknüpfung, erstellt Club Planner diese automatisch beim ersten Check-in, einschließlich der eGym-Produkte seines Abonnements zu diesem Zeitpunkt.
• Manuell: Verwenden Sie An eGym senden auf der Kundenkarte, um die aktuellen Abonnementdaten sofort zu übermitteln. Dies ist auch in großen Mengen möglich, indem Sie mehrere Mitglieder in der Mitgliederliste auswählen und dieselbe Aktion verwenden.

Voraussetzungen und Hinweise

Benötigt	Wofür	Durch wen
eGym/MMS-Konto + API-Key (x-api-key)	Grundlage der Verknüpfung	Direkt bei eGym
Gültige E-Mail-Adresse pro Mitglied	Nur solche Mitglieder werden exportiert	Club (Daten)
Gültiger Mifare-Barcode pro Mitglied	Für RFID an EGYM senden	Club (Daten)
eGym-Produkte auf Abonnements	Für Machine Admission	Club (Einstellung)
Hintergrund-Synchronisation auf dem Server	Für die unbeaufsichtigte, automatische Besuchssynchronisation	Club Planner (Support)

Kommen Sie nicht weiter oder muss die automatische Synchronisation aktiviert werden? Wenden Sie sich dann an den Club Planner-Support unter support@clubplanner.be; dieser Teil wird gemeinsam mit uns aktiviert. Den eGym-Key und das eGym-Konto regeln Sie vorab bei eGym selbst.