Découvrez ici comment configurer manuellement vos prélèvements automatiques et les transférer à votre banque. Vous trouverez également des options pour automatiser le processus.
Lors de la configuration manuelle d'un lot de prélèvements automatiques, il est important de bien comprendre les étapes suivies. Avez-vous des prélèvements automatiques mensuels et/ou bihebdomadaires ? Utilisez-vous le prorata ? Un ordre de paiement automatique est-il déjà configuré ? Utilisez-vous Mollie ou CodaBox ?
Plus d'informations sur le prorata sont disponibles ici.
Il vous incombe de trouver les lignes d'abonnement appropriées. Réfléchissez toujours attentivement aux filtres que vous utilisez lors de votre recherche et soyez critique envers vos résultats.
Rendez-vous dans « Finances - Abonnements » et trouvez les abonnements que vous souhaitez inclure dans votre prélèvement automatique.
Utilisez les filtres de recherche suivants :
Période : selon la date, prélèvements automatiques mensuels et/ou toutes les 4 semaines
Mode de paiement : prélèvement automatique
Solde > 0
Ensuite, cliquez sur le rectangle en haut à gauche du tableau pour sélectionner toutes les lignes. Cliquez ensuite sur les trois points en haut à droite pour sélectionner « Exporter SEPA ».
Dans la fenêtre qui s’ouvre, vous pouvez :
- Nommez votre document SEPA
- Saisissez toute information complémentaire dans le champ « Annonce »
- Sélectionnez la date de traitement (date à laquelle le fichier est traité par la banque ; cette date doit être fixée au moins 3 jours à l’avance pour laisser suffisamment de temps à la banque pour le traitement)
- Sélectionnez la date de point de vente (date à laquelle les ventes sont enregistrées dans la section « Finances - Ventes » de Club Planner)
Cliquez sur « Démarrer » pour créer le fichier SEPA. Enregistrez-le sur votre ordinateur, puis envoyez-le à votre banque/comptable.
Souhaitez-vous automatiser vos prélèvements automatiques ?
Deux options s’offrent à vous :
- Vous recevrez le fichier SEPA dans votre boîte mail et pourrez le télécharger vous-même sur le site de votre banque.
- Nous transmettrons le lot à Mollie, qui se chargera du traitement automatique des prélèvements.
Si cette option vous intéresse, veuillez contacter notre service du support.