Envoyer un e-mail ou une newsletter aux membres

1. Copier et modifier le modèle de newsletter

Dans Club Planner, un modèle d’e-mail de newsletter est prévu par défaut. Il est conseillé de copier ce modèle et de l’adapter à votre propre message.

Étapes à suivre

• Allez dans Paramètres

• Cliquez sur Automatisations

• Ouvrez Modèles d’e-mail

• Recherchez le modèle de newsletter

• Faites une copie de ce modèle

• Entrez une description et cliquez sur 'Copier'.
• Ouvrez le fichier renommé 'Newsletter'.

• Modifiez le contenu (titre, texte, mise en page, …)

💡 Attention: Travaillez toujours avec une copie afin de conserver le modèle original pour une utilisation ultérieure.

2. Sélectionner les destinataires (liste des membres)

Une fois votre modèle d’e-mail prêt, vous pouvez déterminer à quels membres vous souhaitez envoyer l’e-mail.

Rechercher les membres

• Allez dans Membres

• Utilisez les filtres disponibles pour composer votre groupe cible

Exemples de filtres :

• Membres (in)actifs

• Uniquement les membres pour lesquels la newsletter est activée

• …

⚠️ Attention : L’e-mail sera envoyé à tous les membres visibles dans la liste après application des filtres.

3. Envoyer l’e-mail aux membres sélectionnés

Lorsque vous avez la bonne liste de membres :

• Sélectionnez tous les membres de la liste

• Cliquez sur l’icône e-mail ✉️ en haut à droite

• En bas, sélectionnez le favori (modèle d’e-mail) que vous venez de créer

• Vérifiez le contenu

• Envoyez l’e-mail

4. Points d’attention importants

📬 Vérifiez toujours que vous avez sélectionné les bons membres
✏️ Relisez attentivement le contenu de l’e-mail avant l’envoi
🧪 Si nécessaire, testez d’abord avec un petit groupe de test ou vers vous-même

5. Résumé

✅ Copier le modèle de newsletter existant
✅ Adapter le contenu à votre propre message
✅ Sélectionner les bons membres à l’aide de filtres
✅ Utiliser l’icône e-mail pour envoyer le message

En cas de questions ou si l’envoi ne fonctionne pas, n’hésitez pas à contacter notre support.