Dit artikel legt stap voor stap uit hoe je je bedrijf registreert op Peppol vanuit Club Planner en hoe je dit kan instellen.
Let op: registratie bij Peppol via Club Planner houdt een maandelijkse kost van €15 excl. BTW in, ongeacht het aantal aangemaakte en verzonden facturen.
Wat is Peppol?
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is een internationaal netwerk voor het veilig en gestandaardiseerd uitwisselen van elektronische zakelijke documenten, zoals facturen, tussen bedrijven en overheden (B2B). Het netwerk maakt gebruik van een netwerk van erkende "Access Points" om een veilige en automatische verwerking van documenten mogelijk te maken, zonder dat je rekening hoeft te houden met verschillende systemen of formaten. In België is Peppol verplicht voor alle btw-plichtige bedrijven voor B2B-facturatie vanaf 1 januari 2026.
Hoe registreer ik mijn bedrijf bij Peppol via Club Planner?
- Zorg dat je toegang hebt tot je Club Planner-omgeving:
https://[CLUBNAME].clubplanner.app. - Ga naar Instellingen - Algemeen - Bedrijfsgegevens
- Klik op het 'zoek-icoontje' om jouw bedrijf toe te voegen en te linken aan jouw Club Planner
- Voeg een nieuw bedrijf toe of selecteer jouw bedrijf. Klik op het "editeer"-icoontje.
- Controleer of alle bedrijfsgegevens correct en volledig zijn ingevuld (naam, adres, btw-nummer, IBAN, contact). Creditor number en mandate prefix zijn niet verplicht.
- Klik op "Register your company to Peppol"
- Klik op 'Bevestig' om jouw bedrijf te registreren bij Peppol via Club Planner.
Problemen oplossen
-
Knop is grijs of ontbreekt? Vul eerst ontbrekende bedrijfsgegevens aan en sla op.
Nog steeds grijs? Mogelijks heb je jouw bedrijf reeds via Club Planner aan Peppol gelinkt. - Geen toegang tot instellingen? Vraag een beheerder om je de juiste rechten te geven.
- Nog steeds vast? Maak een ticket aan bij Support en vermeld je clubnaam en bedrijfsnaam.
- Foutmelding? Zorg ervoor dat je de landcode '+32' gebruikt bij het mobiele nummer en dat 'https://www.' voor de website link staat.
Wat gebeurt er daarna?
- Club Planner dient de registratie in bij Peppol voor het geselecteerde bedrijf. Je kan nu facturen versturen via Peppol.