Meine E-Mails landen im Spam. Was nun?

Was ist ein SPF-Record

Ein SPF-Record ist ein TXT-Record in der DNS-Zone deiner Domain.
Er teilt Mailservern mit, welche Server berechtigt sind, E-Mails im Namen deiner Domain zu versenden.

Beispiel eines SPF-Records:

v=spf1 include:_spf.clubplanner.be -all

Bedeutung:

v=spf1 → dies ist ein SPF-Record
include:_spf.clubplanner.be → alle Mailserver erlauben, die im SPF-Record von clubplanner.be aufgeführt sind
-all → alles, das nicht explizit aufgeführt ist, wird abgelehnt

Füge den Record in dein DNS ein

Gehe zum DNS-Management deiner Domain (z. B. bei Cloudflare, Google Domains, GoDaddy, Combell, Easyhost usw.) und füge einen neuen TXT-Record mit diesen Werten hinzu:

Feld	Wert
Typ	TXT
Name / Host	`@` (oder leer lassen, je nach Provider)
Wert	`v=spf1 include:_spf.clubplanner.be -all`

Kombiniere mit deinem E-Mail-Provider

Verwendest du einen bestimmten E-Mail-Dienst, musst du den SPF-Record dieses Providers kombinieren mit dem von _spf.clubplanner.be.

Beispiele von SPF-Records pro E-Mail-Provider

E-Mail-Host	Werte
Microsoft 365 / Outlook	`v=spf1 include:spf.protection.outlook.com include:_spf.clubplanner.be -all`
Google Workspace (Gmail)	`v=spf1 include:_spf.google.com include:_spf.clubplanner.be -all`
Zoho Mail	`v=spf1 include:zoho.eu include:_spf.clubplanner.be -all`
SendGrid	`v=spf1 include:sendgrid.net include:_spf.clubplanner.be -all`
Mailgun	`v=spf1 include:mailgun.org include:_spf.clubplanner.be -all`
Amazon SES	`v=spf1 include:amazonses.com include:_spf.clubplanner.be -all`
HubSpot	`v=spf1 include:spf.hubspotemail.net include:_spf.clubplanner.be -all`
ActiveCampaign	`v=spf1 include:emsd1.com include:_spf.clubplanner.be -all`
Brevo (Sendinblue)	`v=spf1 include:spf.brevo.com include:_spf.clubplanner.be -all`
EasyHost	`v=spf1 include:spf.easyhost.be include:_spf.clubplanner.be -all`

Tipps

Du darfst nur einen SPF-Record pro Domain haben.
Hast du bereits einen, kombiniere dann alle Regeln (mit mehreren include:-Angaben).
Stelle sicher, dass nicht mehr als 10 DNS-Lookups stattfinden (Grenze nach SPF-Standard).
Überprüfe, ob dein Record funktioniert mit:
```
nslookup -type=TXT clubplanner.be
```
oder verwende ein Online-Tool wie MXToolbox SPF Checker.