Wat is eGym Wellpass?
eGym Wellpass is een B2B-netwerk voor bedrijfsfitness ("corporate wellness"), uitgebaat door EGYM (een fitnesstechnologiebedrijf uit München). Een werkgever sluit een contract met EGYM en cofinanciert één maandelijks lidmaatschap voor zijn werknemers. Met dat ene lidmaatschap krijgt elke medewerker toegang tot een groot, gedeeld netwerk van onafhankelijke clubs, studio's, zwembaden, spa's, klimhallen en online partners — in plaats van een contract met één specifieke club.
Belangrijk om te weten: dit is geen toestel of software die je als club aankoopt. Wellpass is een extern ledenwervingskanaal. Je kan partner worden zonder EGYM-toestellen te bezitten, en omgekeerd. Verwar het dus niet met de connected-equipment producten van EGYM (Smart Strength, Fitness Hub, EGYM Cloud …) — die gaan over hoe leden trainen; Wellpass gaat over hoe je club nieuwe leden binnenhaalt.
Voor de Belgische en Franse markt zijn Gymlib en eGym Wellpass hetzelfde netwerk onder een nieuwe naam: EGYM nam het Franse Gymlib over in april 2022. De app heet in de stores nog altijd 'Wellpass (ex Gymlib)'. In België/Frankrijk adverteert EGYM met 6.500+ partnerclubs en 300+ activiteiten; genoemde klanten zijn onder meer Proximus, Telenet, Deloitte, Danone en Capgemini, met Belgische partnerlocaties zoals JIMS en L'Usine.
Wat kan eGym Wellpass doen voor mijn club?
Wellpass is voor jou een kanaal voor extra ledeninstroom: bedrijfsleden die anders misschien niet bij je zouden aansluiten. EGYM meldt (op basis van eigen Amerikaanse cijfers) dat ongeveer 77% van de Wellpass-gebruikers vooraf geen clublidmaatschap had — het gaat dus grotendeels om bijkomend bezoek, niet om kannibalisatie van je bestaande leden.
- Gratis toetreden: volgens EGYM zijn er geen registratie-, listing- of andere kosten om partner te worden.
- EGYM doet het commerciële werk: sales, marketing, administratie en ledenwerving bij bedrijven. Jij onderhoudt vooral je studioprofiel en aanvaardt de check-ins.
- Vergoeding per bezoek (pay-per-use), niet een deel van een vast abonnement. Er telt maximaal één check-in per lid per dag mee voor de vergoeding.
- Maandelijkse uitbetaling: check-ins volgen en betalingsoverzichten downloaden doe je in het online partnerportaal van EGYM (aanmelden met je partnergegevens).
- Breed netwerk: één lidmaatschap dekt full-service clubs, boutique-studio's, yoga, zwembaden, klimmen/boulderen, boksen, cycling, spa/wellness en digitale partners.
Een lid checkt bij aankomst op twee mogelijke manieren in:
| Manier | Hoe het werkt | Wie regelt wat |
|---|---|---|
| QR-code aan de balie | EGYM mailt je een QR-code die je zichtbaar ophangt; het lid scant die met de Wellpass-app. | Werkt meteen, zonder softwarekoppeling. |
| Geautomatiseerde check-in | Check-in via je management-/boekingssoftware, via een API-koppeling van EGYM (bv. met bepaalde management-/boekingssystemen). | Vereist dat je software een Wellpass-koppeling ondersteunt. |
Hoe stel ik eGym Wellpass in?
Eerlijk gezegd: Club Planner / MyClubPlanner heeft op dit moment geen kant-en-klare, directe koppeling met eGym Wellpass. Het partnerschap regel je rechtstreeks bij EGYM. Concreet doorloop je deze stappen:
- Partner worden bij EGYM: dien je aanvraag in via het partnerformulier op de website van EGYM. Het team van EGYM neemt daarna contact met je op. Toetreden is gratis.
- Je studioprofiel aanmaken en de reservaties/check-in inschakelen zoals EGYM aangeeft.
- Check-in regelen aan de balie: begin het eenvoudigst met de QR-code die EGYM je mailt — die hang je op, en leden scannen die met de Wellpass-app. Wil je later automatische check-in via je clubsoftware onderzoeken? Bespreek dat met Club Planner support; die koppeling zit vandaag niet standaard in Club Planner.
- Opvolging en uitbetaling: volg je check-ins en download je betalingsoverzichten in het online partnerportaal van EGYM. De maandelijkse uitbetaling verschijnt daar zodra de afrekening rond is.
Voorwaarden: een goedgekeurd partnercontract met EGYM en een actief studioprofiel. Je hebt géén EGYM-toestellen nodig om aan het Wellpass-netwerk deel te nemen.
Facturatie en Peppol: de partneruitbetalingen lopen via het maandelijkse overzicht en het portaal van EGYM. Let op de Belgische verplichting rond gestructureerde elektronische B2B-facturatie via het Peppol-netwerk, die sinds 1 januari 2026 geldt voor binnenlandse B2B-transacties. Stem daarom met EGYM én je boekhouder af hoe de Wellpass-uitbetaling precies gefactureerd wordt. (Dit is algemene Belgische context: er is geen EGYM-bron die Wellpass specifiek aan Peppol koppelt.)
Gegevens (GDPR): EGYM beheert de identiteit van de leden. Als club zie je de check-ins, niet de volledige HR-gegevens van de medewerker. Zet je later toch een softwarekoppeling op, ga dan na welke ledendata precies wordt uitgewisseld. Voor specifieke security- of certificeringsdetails vraag je best rechtstreeks bevestiging bij EGYM.