Was ist eGym Wellpass?
eGym Wellpass ist ein B2B-Netzwerk für Firmenfitness ("Corporate Wellness"), betrieben von EGYM (einem Fitnesstechnologieunternehmen aus München). Ein Arbeitgeber schließt einen Vertrag mit EGYM ab und finanziert eine monatliche Mitgliedschaft für seine Mitarbeiter mit. Mit dieser einen Mitgliedschaft erhält jeder Mitarbeiter Zugang zu einem großen, gemeinsam genutzten Netzwerk aus unabhängigen Clubs, Studios, Schwimmbädern, Spas, Kletterhallen und Online-Partnern — anstatt einen Vertrag mit einem einzigen bestimmten Club abzuschließen.
Wichtig zu wissen: Es handelt sich nicht um ein Gerät oder eine Software, die du als Club kaufst. Wellpass ist ein externer Kanal zur Mitgliedergewinnung. Du kannst Partner werden, ohne EGYM-Geräte zu besitzen, und umgekehrt. Verwechsle es also nicht mit den Connected-Equipment-Produkten von EGYM (Smart Strength, Fitness Hub, EGYM Cloud …) — diese betreffen die Art und Weise, wie Mitglieder trainieren; bei Wellpass geht es darum, wie dein Club neue Mitglieder gewinnt.
Für den belgischen und französischen Markt sind Gymlib und eGym Wellpass dasselbe Netzwerk unter neuem Namen: EGYM übernahm das französische Gymlib im April 2022. Die App heißt in den Stores nach wie vor 'Wellpass (ex Gymlib)'. In Belgien/Frankreich wirbt EGYM mit 6.500+ Partnerclubs und 300+ Aktivitäten; zu den genannten Kunden zählen unter anderem Proximus, Telenet, Deloitte, Danone und Capgemini, mit belgischen Partnerstandorten wie JIMS und L'Usine.
Was kann eGym Wellpass für meinen Club tun?
Wellpass ist für dich ein Kanal für zusätzlichen Mitgliederzustrom: Firmenmitglieder, die sich sonst vielleicht nicht bei dir anmelden würden. EGYM meldet (auf Basis eigener US-Zahlen), dass rund 77 % der Wellpass-Nutzer zuvor keine Clubmitgliedschaft hatten — es handelt sich also größtenteils um zusätzliche Besuche, nicht um eine Kannibalisierung deiner bestehenden Mitglieder.
- Kostenloser Beitritt: laut EGYM fallen keine Registrierungs-, Listing- oder sonstigen Kosten an, um Partner zu werden.
- EGYM übernimmt die kommerzielle Arbeit: Vertrieb, Marketing, Verwaltung und Mitgliedergewinnung bei Unternehmen. Du pflegst vor allem dein Studioprofil und akzeptierst die Check-ins.
- Vergütung pro Besuch (Pay-per-Use), nicht ein Anteil eines festen Abonnements. Für die Vergütung zählt maximal ein Check-in pro Mitglied und Tag.
- Monatliche Auszahlung: Check-ins verfolgen und Zahlungsübersichten herunterladen kannst du im Online-Partnerportal von EGYM (Anmeldung mit deinen Partnerdaten).
- Breites Netzwerk: eine Mitgliedschaft deckt Full-Service-Clubs, Boutique-Studios, Yoga, Schwimmbäder, Klettern/Bouldern, Boxen, Cycling, Spa/Wellness und digitale Partner ab.
Ein Mitglied checkt bei der Ankunft auf zwei mögliche Arten ein:
| Art | Wie es funktioniert | Wer regelt was |
|---|---|---|
| QR-Code an der Theke | EGYM mailt dir einen QR-Code, den du sichtbar aufhängst; das Mitglied scannt ihn mit der Wellpass-App. | Funktioniert sofort, ohne Softwareanbindung. |
| Automatisierter Check-in | Check-in über deine Management-/Buchungssoftware, via eine API-Anbindung von EGYM (z. B. mit bestimmten Management-/Buchungssystemen). | Setzt voraus, dass deine Software eine Wellpass-Anbindung unterstützt. |
Wie richte ich eGym Wellpass ein?
Ehrlich gesagt: Club Planner / MyClubPlanner verfügt derzeit über keine schlüsselfertige, direkte Anbindung an eGym Wellpass. Die Partnerschaft regelst du direkt bei EGYM. Konkret durchläufst du folgende Schritte:
- Partner bei EGYM werden: reiche deine Anfrage über das Partnerformular auf der Website von EGYM ein. Das Team von EGYM nimmt anschließend Kontakt mit dir auf. Der Beitritt ist kostenlos.
- Dein Studioprofil erstellen und die Reservierungen/den Check-in aktivieren, wie EGYM es vorgibt.
- Check-in an der Theke regeln: beginne am einfachsten mit dem QR-Code, den EGYM dir mailt — den hängst du auf, und Mitglieder scannen ihn mit der Wellpass-App. Möchtest du später den automatischen Check-in über deine Clubsoftware prüfen? Besprich das mit dem Club Planner Support; diese Anbindung ist heute nicht standardmäßig in Club Planner enthalten.
- Nachverfolgung und Auszahlung: verfolge deine Check-ins und lade deine Zahlungsübersichten im Online-Partnerportal von EGYM herunter. Die monatliche Auszahlung erscheint dort, sobald die Abrechnung abgeschlossen ist.
Voraussetzungen: ein genehmigter Partnervertrag mit EGYM und ein aktives Studioprofil. Du benötigst keine EGYM-Geräte, um am Wellpass-Netzwerk teilzunehmen.
Fakturierung und Peppol: die Partnerauszahlungen laufen über die monatliche Übersicht und das Portal von EGYM. Beachte die belgische Verpflichtung zur strukturierten elektronischen B2B-Fakturierung über das Peppol-Netzwerk, die seit dem 1. Januar 2026 gilt für inländische B2B-Transaktionen. Kläre daher mit EGYM und deinem Buchhalter ab, wie die Wellpass-Auszahlung genau fakturiert wird. (Dies ist allgemeiner belgischer Kontext: es gibt keine EGYM-Quelle, die Wellpass spezifisch mit Peppol verknüpft.)
Daten (DSGVO): EGYM verwaltet die Identität der Mitglieder. Als Club siehst du die Check-ins, nicht die vollständigen HR-Daten des Mitarbeiters. Richtest du später doch eine Softwareanbindung ein, prüfe genau, welche Mitgliederdaten ausgetauscht werden. Für spezifische Sicherheits- oder Zertifizierungsdetails fragst du am besten direkt bei EGYM nach Bestätigung.