Technogym

Qu'est-ce que Technogym ?

Technogym est un fabricant italien d'appareils de fitness, fondé en 1983 et établi à Cesena (Italie). C'est l'un des plus grands fabricants d'appareils de cardio et de musculation au monde (tapis de course, vélos, vélos elliptiques, rameurs, multigyms, racks, cable machines et matériel de functional training) et il fournit des clubs, hôtels, spas, centres de revalidation et particuliers.

Outre les appareils, Technogym propose également Mywellness : une plateforme cloud qui relie les appareils, vos collaborateurs et vos membres entre eux. Les membres s'identifient sur un appareil, après quoi leur programme personnel est chargé automatiquement et leurs résultats sont enregistrés dans leur profil. Pour vous, en tant qu'exploitant de club, Mywellness constitue en pratique la couche logicielle : une application membres à votre propre nom, ainsi que la connexion avec les appareils.

Technogym est un fournisseur de l'UE, ce qui est pertinent pour les clubs belges : les données des membres (y compris les données de santé) présentes dans le cloud Mywellness sont soumises au RGPD.

Que peut faire Technogym pour mon club ?

Club Planner dispose d'une liaison avec Technogym Mywellness (Technogym PRO). Concrètement, cette intégration fait en sorte que la gestion de vos membres et de vos abonnements reste dans Club Planner, tandis que les données nécessaires sont automatiquement transmises vers Technogym. Vous n'avez ainsi rien à entretenir en double.

Ce que la liaison fait pour vous :

• Synchronisation automatique des membres, des abonnements et des visites entre Club Planner et Mywellness. Cette synchronisation fonctionne comme un service d'arrière-plan hébergé par Club Planner, donc pas sur le pc de votre club.
• Déterminer par type d'abonnement ce qui est transmis. Si vous cochez la case Technogym pour un type d'abonnement, cet abonnement est activé dans Mywellness. Si la case est décochée, il y est traité comme expiré. Vous gardez ainsi le contrôle sur qui obtient accès aux appareils.
• Lier les membres à leur profil Mywellness. Via la synchronisation (ou manuellement par membre avec Send to Technogym), vos membres obtiennent un profil Technogym lié, de sorte que leur programme et leurs résultats les accompagnent sur les appareils.
• Contrôle d'accès (check-in gate) optionnel. Pour les membres liés, une règle d'accès peut être activée qui n'ouvre le check-in que si le membre a une réservation Mywellness dans les 60 minutes à venir. Vous pouvez au besoin limiter cela à certains points de check-in.

Du côté de Technogym, vos membres et collaborateurs disposent par ailleurs des possibilités de Mywellness lui-même (notamment des programmes personnalisés sur les appareils, une application membres et le suivi des résultats). Ces fonctions font partie de la plateforme Technogym ; la liaison Club Planner assure surtout le bon échange de données en dessous.

Comment configurer Technogym ?

L'installation est en partie réalisable soi-même, mais elle est en pratique activée avec Club Planner (support). Vous pouvez activer ou désactiver la liaison vous-même et saisir la clé/l'URL, mais une configuration fonctionnelle (identifiants de connexion, préfixe des membres, URL de base et éventuelles règles d'accès) est paramétrée par le back-office de Club Planner.

De quoi avez-vous besoin au préalable ?

• Un établissement Technogym Mywellness / Technogym PRO avec l'accès API pour les parties externes activé (à demander auprès de Technogym).
• De la part de Technogym/Mywellness : la FacilityUrl, une API-key et des identifiants de connexion (nom d'utilisateur + mot de passe) pour l'intégration.
• Un collaborateur disposant du droit AllowSettings pour ouvrir Paramètres > Intégrations (et AllowMemberUpdate pour utiliser Send to Technogym par membre).

Les étapes :

1. Dans MyClubPlanner, allez dans Paramètres > Intégrations > Technogym.
2. Activez le commutateur Active.
3. Saisissez l'API-Key (reçue de Technogym).
4. Saisissez la Technogym URL (FacilityUrl) et cliquez sur Save. La liaison n'est active que lorsque ces trois champs sont remplis.
5. Pour chaque type d'abonnement à synchroniser, cochez la case Technogym (sur l'onglet des paramètres de l'abonnement).
6. Avec le support de Club Planner : le nom d'utilisateur et le mot de passe Mywellness, le préfixe des membres, l'URL de base et les filtres de synchronisation n'ont pas d'écran et sont paramétrés par le back-office. Transmettez pour cela vos identifiants de connexion Technogym à Club Planner.
7. Facultatif : liez des membres individuels via Send to Technogym (dans l'application collaborateur ou desktop).
8. Facultatif : faites activer le check-in gate (réservation obligatoire dans les 60 min) par le support. Attention : pour cela, les membres doivent d'abord être liés, et l'application de check-in doit être redémarrée pour que le paramètre devienne actif.

Qui configure quoi :

Élément	Où	Par qui
Active on/off	Paramètres > Intégrations > Technogym	Club (soi-même)
API-Key	Paramètres > Intégrations > Technogym	Club (soi-même)
Technogym URL	Paramètres > Intégrations > Technogym	Club (soi-même)
Case Technogym par abonnement	Paramètres de l'abonnement	Club (soi-même)
Login, préfixe, URL de base, filtres	Pas d'écran	Support Club Planner
Activation de la synchronisation d'arrière-plan	Infrastructure Club Planner	Support Club Planner
Check-in gate (réservation 60 min)	Pas d'écran	Support Club Planner

En bref : vous activez la liaison vous-même et saisissez la clé et l'URL, mais pour une configuration complète et fonctionnelle, contactez le support de Club Planner et gardez vos données Technogym à portée de main.