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Ajouter un nouveau membre

Dans ce guide, vous apprendrez comment, dans Club Planner :

- ajouter un nouveau membre

- vendre une adhésion

- et faire signer un contrat (y compris via la fonction de signature électronique)

📝Guide étape par étape


Étape 1 – Lancer le processus


Étape 2 - Ajouter un nouveau membre

  • Cliquez sur le bouton Ajouter pour créer un nouveau membre.

Étape 3 – Remplir les coordonnées du membre

  • Saisissez vos informations personnelles (nom, date de naissance, coordonnées).
  • Cliquez ensuite sur Suivant.

Étape 4 – Données financiers

  • Indiquez l'IBAN et le BIC si vous souhaitez vendre un prélèvement automatique. 
    ⚠️ Si vous ne le faites pas, aucun montant ne sera prélevé sur le compte du client le mois prochain.
  • Le membre ne connaît pas le BIC ? Utilisez le bouton lien pour le remplir automatiquement.
  • Cliquez ensuite sur Suivant

Étape 5 – Choisir un abonnement et payer

  • Choisissez la formule d'abonnement qui vous convient.

    Le code promotionnel s'affiche automatiquement s'il est associé. Il peut être supprimé.

  • Sélectionnez un mode de paiement, par exemple Cash
  • Vous pouvez répartir un paiement entre plusieurs modes de paiement.
  • Le paiement n'est pas effectué dans son intégralité ? Dans ce cas, un solde restant dû (remainder) s'affiche.
  • Cliquez sur Paye [montant]”.

Étape 6 – Signer le contrat (Plus d'informations sur la signature des contrats numériques.)

  • Si un contrat est associé, il s'ouvre automatiquement.
  • Vous utilisez une tablette ? Cliquez sur "Signer en ligne" 
    • le contrat s'ouvre via un lien sur la tablette.
    • Cliquez à nouveau sur "Signer en ligne" pour le lire et le signer.

Étape 7 – Fin

  • Cliquez sur "Voir le profil" pour ouvrir le profil du nouveau membre et terminer la procédure.

💡 Conseils

  • Les codes promotionnels peuvent être supprimés s'ils ne s'appliquent pas.
  • Paiements échelonnés possibles → le solde restant est conservé.
  • Signature électronique : signer le contrat via un lien URL.