Dans ce guide, vous apprendrez comment, dans Club Planner :
- ajouter un nouveau membre
- vendre une adhésion
- et faire signer un contrat (y compris via la fonction de signature électronique)
Étape 1 – Lancer le processus
-
Accédez à votre espace administrateur, par exemple :
Étape 2 - Ajouter un nouveau membre
- Cliquez sur le bouton Ajouter pour créer un nouveau membre.

Étape 3 – Remplir les coordonnées du membre
- Saisissez vos informations personnelles (nom, date de naissance, coordonnées).
- Cliquez ensuite sur Suivant.

Étape 4 – Données financiers
- Indiquez l'IBAN et le BIC si vous souhaitez vendre un prélèvement automatique.
⚠️ Si vous ne le faites pas, aucun montant ne sera prélevé sur le compte du client le mois prochain. - Le membre ne connaît pas le BIC ? Utilisez le bouton lien pour le remplir automatiquement.
- Cliquez ensuite sur Suivant

Étape 5 – Choisir un abonnement et payer
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Choisissez la formule d'abonnement qui vous convient.
Le code promotionnel s'affiche automatiquement s'il est associé. Il peut être supprimé.
- Sélectionnez un mode de paiement, par exemple Cash
- Vous pouvez répartir un paiement entre plusieurs modes de paiement.
- Le paiement n'est pas effectué dans son intégralité ? Dans ce cas, un solde restant dû (remainder) s'affiche.
- Cliquez sur Paye [montant]”.


Étape 6 – Signer le contrat (Plus d'informations sur la signature des contrats numériques.)
- Si un contrat est associé, il s'ouvre automatiquement.
- Vous utilisez une tablette ? Cliquez sur "Signer en ligne"
- le contrat s'ouvre via un lien sur la tablette.
- Cliquez à nouveau sur "Signer en ligne" pour le lire et le signer.

Étape 7 – Fin
- Cliquez sur "Voir le profil" pour ouvrir le profil du nouveau membre et terminer la procédure.
💡 Conseils
- Les codes promotionnels peuvent être supprimés s'ils ne s'appliquent pas.
- Paiements échelonnés possibles → le solde restant est conservé.
- Signature électronique : signer le contrat via un lien URL.