Dans ce guide, vous apprendrez comment vendre un nouvel abonnement à un membre existant dans Club Planner et comment traiter le paiement.
Etape 1 – Ouvrir la liste des membres.
- Accédez à la liste des membres dans Clubplanner.
- Recherchez le membre actuel à qui vous souhaitez vendre une adhésion.
Etape 2 – Consulter le profil d'un membre
- Cliquez sur le membre dans la liste.
- Le profil du membre s'ouvre.
Etape 3 – Lancement de la vente des adhésions
- Dans le profil, cliquez sur le bouton 'Vendre' pour vendre un nouvel abonnement.
Etape 4 – Sélectionnez un type d'adhésion
- Choisissez l'adhésion souhaitée dans la liste.
- Si une promotion ou un code promotionnel est associé à l'abonnement, celui-ci s'affiche automatiquement.
- Vous pouvez supprimer le code promotionnel si nécessaire.
Etape 5 – Choisissez un mode de paiement
- Sélectionnez le mode de paiement souhaité (par exemple, espèces, Bancontact, prélèvement automatique, etc.).
- Vous pouvez également répartir le paiement entre plusieurs modes de paiement.
- Si le paiement n'est pas intégral → le solde restant dû reste visible.
- Cliquez ensuite sur "Payer [montant]".
Etape 6 – Signer le contrat (facultatif)
- Si l'adhésion comprend un contrat, l'option permettant de le signer s'affiche automatiquement.
- Vous pouvez utiliser la signature électronique si vous le souhaitez :
- Cliquez sur "Signer en ligne" → le contrat s'ouvre via le lien sur la tablette.
- Le membre peut consulter et signer le contrat en ligne.
Etape 7 – Terminer
- Une fois le paiement effectué et, le cas échéant, le contrat signé, la vente est conclue.
- La nouvelle adhésion apparaît immédiatement dans le profil du membre.
💡 Conseils
- Le code promotionnel s'affiche automatiquement, mais peut être supprimé.
- Le solde impayé reste visible jusqu'à ce qu'il soit réglé.
- La tablette e-sign permet de signer facilement des contrats au format numérique.