Cet article explique étape par étape comment enregistrer votre entreprise sur Peppol à partir de Club Planner.
Attention : l'enregistrement sur Peppol via Club Planner entraîne un coût mensuel de 15 € hors TVA, quel que soit le nombre de factures créées et envoyées.
Qu'est-ce que Peppol ?
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) est un réseau international permettant l'échange sécurisé et standardisé de documents commerciaux électroniques, tels que des factures, entre des entreprises et des administrations publiques (B2B). Le réseau utilise un réseau de « points d'accès » agréés pour permettre un traitement sécurisé et automatique des documents, sans avoir à tenir compte des différents systèmes ou formats. En Belgique, Peppol sera obligatoire pour toutes les entreprises assujetties à la TVA pour la facturation B2B à partir du 1er janvier 2026.
Comment enregistrer mon entreprise auprès de Peppol via Club Planner ?
- Assurez-vous d'avoir accès à votre environnement Club Planner :
https://[CLUBNAME].clubplanner.app. - Allez dans Paramètres - Général - Données de l'entreprise
- Cliquez sur l'icône « recherche » pour ajouter votre entreprise et la relier à votre Club Planner.
- Ajoutez une nouvelle entreprise ou sélectionnez votre entreprise existante. Cliquez sur l'icône « Modifier ».
- Vérifiez que toutes les informations relatives à l'entreprise sont correctes et complètes (nom, adresse, numéro de TVA, IBAN, coordonnées). Le numéro de créancier et le préfixe du mandat ne sont pas obligatoires.
- Cliquez sur « Enregistrer votre entreprise auprès de Peppol ».
- Cliquez sur « Confirmer » pour enregistrer votre entreprise auprès de Peppol via Club Planner.
Résoudre les soucis
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Le bouton est gris ou pas cliquable ? Complétez d'abord les informations manquantes sur votre entreprise et enregistrez-les.
Il est toujours gris ? Vous avez peut-être déjà relié votre entreprise à Peppol via Club Planner. - Vous n'avez pas accès aux paramètres ? Demandez à un administrateur de vous attribuer les droits appropriés.
- Vous êtes toujours bloqué ? Créez un ticket auprès du service d'assistance et indiquez le nom de votre club et de votre entreprise.
Que se passe-t-il ensuite ?
- Club Planner soumet l'enregistrement à Peppol pour l'entreprise sélectionnée Vous pouvez maintenant envoyer des factures via Peppol.