Club Planner Club Planner Support

Vendre une adhésion à un membre existant

Dans ce guide, vous apprendrez comment vendre un nouvel abonnement à un membre existant dans Club Planner et comment traiter le paiement.

 📝 Guide étape par étape


Etape 1 – Ouvrir la liste des membres.

  • Accédez à la liste des membres dans Clubplanner.
  • Recherchez le membre actuel à qui vous souhaitez vendre une adhésion.

Etape 2 – Consulter le profil d'un membre

  • Cliquez sur le membre dans la liste.
  • Le profil du membre s'ouvre.

Etape 3 – Lancement de la vente des adhésions

  • Dans le profil, cliquez sur le bouton 'Vendre' pour vendre un nouvel abonnement.

Etape 4 – Sélectionnez un type d'adhésion

  • Choisissez l'adhésion souhaitée dans la liste.
  • Si une promotion ou un code promotionnel est associé à l'abonnement, celui-ci s'affiche automatiquement.
  • Vous pouvez supprimer le code promotionnel si nécessaire.

Etape 5 – Choisissez un mode de paiement

  • Sélectionnez le mode de paiement souhaité (par exemple, espèces, Bancontact, prélèvement automatique, etc.).
  • Vous pouvez également répartir le paiement entre plusieurs modes de paiement.
  • Si le paiement n'est pas intégral → le solde restant dû reste visible.
  • Cliquez ensuite sur "Payer [montant]".

Etape 6 – Signer le contrat (facultatif)

  • Si l'adhésion comprend un contrat, l'option permettant de le signer s'affiche automatiquement.
  • Vous pouvez utiliser la signature électronique si vous le souhaitez :
    • Cliquez sur "Signer en ligne" → le contrat s'ouvre via le lien sur la tablette.
    • Le membre peut consulter et signer le contrat en ligne.

Etape 7 – Terminer

  • Une fois le paiement effectué et, le cas échéant, le contrat signé, la vente est conclue.
  • La nouvelle adhésion apparaît immédiatement dans le profil du membre.

💡 Conseils

  • Le code promotionnel s'affiche automatiquement, mais peut être supprimé.
  • Le solde impayé reste visible jusqu'à ce qu'il soit réglé.
  • La tablette e-sign permet de signer facilement des contrats au format numérique.