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Ajouter un nouveau type d'activité

Dans ce guide, vous apprendrez comment ajouter un nouveau type d'activité dans Clubplanner.

Les types d'activités facilitent l'organisation des cours, des entraînements ou d'autres activités du club.

📝 Guide étape par étape


Étape 1 – Allez dans "Réglages" → "Planner" → "Activités"

  • Dans le menu principal, accédez à "Réglages"
  • Cliquez ensuite sur "Planner" → "Activités" pour gérer les types d'activités existants.

Étape 2 – Cliquez sur "Ajouter un type d'activité"

  • Cliquez sur le bouton "Ajouter un type d'activité" pour créer un nouveau type.

Si vous souhaitez utiliser l'assistant de réservation, vous trouverez plus d'informations dans ce guide.


Étape 3 – Saisissez toutes les données relatives à l'activité

  • Saisissez les informations suivantes dans l'onglet "Général":
    • Nom de l'activité (par exemple : yoga, spinning, HIIT)
    • Description (facultatif)
    • Code couleur ou icône (facultatif, facilite la lecture visuelle)
  • Pour les informations ci-dessous dans l'onglet "Financier" :
    • Mode de paiement:
      1. Adhésion: les membres peuvent payer avec leur abonnement ou leur carte à points.
      2. Solde du club: les membres peuvent payer avec leur solde du club.
      3. Paiement direct: les membres paient directement pour l'activité.
    • Prix: vous pouvez indiquer ici le coût de l'activité ; ce montant doit être défini pour les membres qui paient avec leur solde du club ou par paiement direct. 

  • Onglet "Personnel": cochez les membres du personnel pouvant être affectés à cette activité.
  • Onglet "Lieu": cochez les lieux où cette activité peut être programmée.
  • Onglet "Adhésions": cochez les adhésions autorisées à réserver cette activité.
  • Dans l'onglet "Options", vous pouvez définir quels utilisateurs sont autorisés à réserver cette activité.
    Remarque: ces utilisateurs doivent disposer d'un accès au calendrier dans lequel l'activité est planifiée.

 

  • Dans l'onglet "Statut", vous pouvez définir quels statuts ont le droit de réserver cette activité.
    Remarque: ce statut doit disposer d'un accès au calendrier dans lequel l'activité est planifiée.
  • Dans l'onglet "Webshop", vous pouvez indiquer si cette activité est active ou inactive. Activez-la si vous souhaitez l'afficher dans un assistant de réservation ou de créneau.

 


Étape 4 – Sauvegarder

  • Cliquez sur "Sauvegarder" pour créer le nouveau type d'activité.
  • Le type d'activité apparaît désormais dans la liste des activités disponibles.

Étape 5 – Vérification

  • Vérifiez que le nouveau type d'activité s'affiche correctement lorsque vous ajoutez des cours ou d'autres activités.
  • Il peut désormais être utilisé pour planifier des cours collectifs ou des activités individuelles.