Dans ce guide, vous apprendrez comment envoyer des pièces jointes volumineuses par e-mail sans avoir à les télécharger à chaque fois.
Étape 1 - Téléchargez la pièce jointe dans Club Planner
- Accédez aux Réglages
- Cliquez sur Général
- Ouvrez Stockage cloud
- Cliquez sur Upload File et sélectionnez le fichier que vous souhaitez ajouter
- Une fois le téléchargement terminé, cliquez sur Copy URL pour copier le lien
Étape 2 - Ajouter la pièce jointe sous forme de lien dans un e-mail
- Accédez à la section Automatisations
- Cliquez sur Modèles de courrier électronique
- Ouvrez l'e-mail dans lequel vous souhaitez ajouter la pièce jointe
- Sélectionnez le texte où vous souhaitez insérer le lien
- Cliquez sur l'icône pour ajouter un lien
- Collez l'URL copiée et cliquez sur la coche verte pour confirmer
En ajoutant la pièce jointe via un lien, le fichier n'est pas enregistré à chaque fois dans la base de données. Les membres peuvent facilement ouvrir la pièce jointe en cliquant sur le lien figurant dans l'e-mail.
