Wat is Technogym?
Technogym is een Italiaanse fabrikant van fitnesstoestellen, opgericht in 1983 en gevestigd in Cesena (Italië). Het is een van de grootste makers van cardio- en krachttoestellen ter wereld (loopbanden, fietsen, crosstrainers, roeitoestellen, multigyms, racks, cable machines en functional-training materiaal) en levert aan clubs, hotels, spa's, revalidatiecentra en particulieren.
Naast de toestellen biedt Technogym ook Mywellness aan: een cloudplatform dat de toestellen, je medewerkers en je leden met elkaar verbindt. Leden identificeren zich op een toestel, waarna hun persoonlijke programma automatisch geladen wordt en hun resultaten mee worden opgeslagen in hun profiel. Voor jou als clubuitbater is Mywellness in de praktijk de softwarelaag: een ledenapp onder je eigen naam, plus de connectie met de toestellen.
Technogym is een EU-leverancier, wat relevant is voor Belgische clubs: op de ledengegevens (inclusief gezondheidsgegevens) in de Mywellness-cloud is de GDPR van toepassing.
Wat kan Technogym doen voor mijn club?
Club Planner heeft een koppeling met Technogym Mywellness (Technogym PRO). Concreet zorgt die integratie ervoor dat je leden- en abonnementenbeheer in Club Planner blijft, terwijl de nodige gegevens automatisch doorstromen naar Technogym. Zo hoef je niets dubbel te onderhouden.
Wat de koppeling voor jou doet:
- Automatische synchronisatie van leden, abonnementen en bezoeken tussen Club Planner en Mywellness. Deze sync draait als een achtergronddienst die door Club Planner gehost wordt, dus niet op de pc van je club.
- Per abonnementstype bepalen wat meegaat. Zet je het vinkje Technogym aan bij een abonnementstype, dan wordt dat lidmaatschap in Mywellness geactiveerd. Staat het vinkje uit, dan wordt het daar als verlopen behandeld. Zo houd je zelf de controle over wie toegang krijgt tot de toestellen.
- Leden koppelen aan hun Mywellness-profiel. Via de sync (of manueel per lid met Send to Technogym) krijgen je leden een gekoppeld Technogym-profiel, zodat hun programma en resultaten met hen meereizen op de toestellen.
- Optionele check-in gate. Voor gekoppelde leden kan een toegangsregel geactiveerd worden die de check-in enkel opent als het lid een Mywellness-boeking heeft in de komende 60 minuten. Je kan dit desgewenst beperken tot bepaalde check-in punten.
Aan Technogym-zijde beschikken je leden en medewerkers verder over de mogelijkheden van Mywellness zelf (o.a. gepersonaliseerde programma's op de toestellen, een ledenapp en opvolging van resultaten). Die functies horen bij het Technogym-platform; de Club Planner-koppeling zorgt vooral voor de juiste gegevensuitwisseling eronder.
Hoe stel ik Technogym in?
De installatie is deels zelf te doen, maar wordt in de praktijk samen met Club Planner (support) geactiveerd. Je kan de koppeling zelf aan- of uitzetten en de sleutel/URL ingeven, maar een werkende opstelling (inloggegevens, ledenprefix, basis-URL en eventuele toegangsregels) wordt door de back-office van Club Planner ingesteld.
Wat heb je vooraf nodig?
- Een Technogym Mywellness / Technogym PRO-vestiging met API-toegang voor externe partijen ingeschakeld (bij Technogym aan te vragen).
- Van Technogym/Mywellness: de FacilityUrl, een API-key en inloggegevens (gebruikersnaam + wachtwoord) voor de integratie.
- Een medewerker met het recht AllowSettings om Instellingen > Integraties te openen (en AllowMemberUpdate om per lid Send to Technogym te gebruiken).
De stappen:
- Ga in MyClubPlanner naar Instellingen > Integraties > Technogym.
- Zet de schakelaar Active aan.
- Vul de API-Key in (van Technogym gekregen).
- Vul de Technogym URL (FacilityUrl) in en klik op Save. De koppeling is pas actief als deze drie velden ingevuld zijn.
- Zet bij elk abonnementstype dat mee moet synchroniseren het vinkje Technogym aan (op het instellingen-tabblad van het abonnement).
- Samen met Club Planner support: de Mywellness-gebruikersnaam en -wachtwoord, de ledenprefix, de basis-URL en de sync-filters hebben geen scherm en worden door de back-office ingesteld. Bezorg hiervoor je Technogym-inloggegevens aan Club Planner.
- Optioneel: koppel individuele leden via Send to Technogym (in de employee-app of desktop).
- Optioneel: laat de check-in gate (verplichte boeking binnen 60 min) activeren door support. Let op: hiervoor moeten leden eerst gekoppeld zijn, en de check-in app moet herstart worden voor de instelling actief wordt.
Wie stelt wat in:
| Onderdeel | Waar | Door wie |
|---|---|---|
| Active aan/uit | Instellingen > Integraties > Technogym | Club (zelf) |
| API-Key | Instellingen > Integraties > Technogym | Club (zelf) |
| Technogym URL | Instellingen > Integraties > Technogym | Club (zelf) |
| Vinkje Technogym per abonnement | Abonnement-instellingen | Club (zelf) |
| Login, prefix, basis-URL, filters | Geen scherm | Club Planner support |
| Achtergrond-sync inschakelen | Club Planner-infrastructuur | Club Planner support |
| Check-in gate (60-min boeking) | Geen scherm | Club Planner support |
Kort samengevat: je zet de koppeling zelf aan en vult de key en URL in, maar neem voor een volledige, werkende opstelling contact op met Club Planner support en hou je Technogym-gegevens bij de hand.