Technogym

Was ist Technogym?

Technogym ist ein italienischer Hersteller von Fitnessgeräten, gegründet 1983 mit Sitz in Cesena (Italien). Es ist einer der weltweit größten Hersteller von Cardio- und Kraftgeräten (Laufbänder, Fahrräder, Crosstrainer, Rudergeräte, Multigyms, Racks, Cable Machines und Functional-Training-Material) und beliefert Clubs, Hotels, Spas, Rehabilitationszentren und Privatpersonen.

Neben den Geräten bietet Technogym auch mywellness an: eine Cloud-Plattform, die die Geräte, deine Mitarbeiter und deine Mitglieder miteinander verbindet. Mitglieder identifizieren sich an einem Gerät, woraufhin ihr persönliches Programm automatisch geladen und ihre Ergebnisse in ihrem Profil mitgespeichert werden. Für dich als Clubbetreiber ist mywellness in der Praxis die Softwareschicht: eine Mitglieder-App unter deinem eigenen Namen sowie die Verbindung zu den Geräten.

Technogym ist ein EU-Anbieter, was für belgische Clubs relevant ist: Für die Mitgliederdaten (einschließlich Gesundheitsdaten) in der mywellness-Cloud gilt die DSGVO.

Was kann Technogym für meinen Club tun?

Club Planner verfügt über eine Anbindung an Technogym mywellness (Technogym PRO). Konkret sorgt diese Integration dafür, dass deine Mitglieder- und Abonnementverwaltung in Club Planner bleibt, während die nötigen Daten automatisch an Technogym weitergeleitet werden. So musst du nichts doppelt pflegen.

Was die Anbindung für dich leistet:

• Automatische Synchronisation von Mitgliedern, Abonnements und Besuchen zwischen Club Planner und mywellness. Diese Synchronisation läuft als Hintergrunddienst, der von Club Planner gehostet wird, also nicht auf dem PC deines Clubs.
• Pro Abonnementtyp festlegen, was übertragen wird. Aktivierst du das Häkchen Technogym bei einem Abonnementtyp, so wird diese Mitgliedschaft in mywellness aktiviert. Ist das Häkchen deaktiviert, wird sie dort als abgelaufen behandelt. So behältst du selbst die Kontrolle darüber, wer Zugang zu den Geräten erhält.
• Mitglieder mit ihrem mywellness-Profil verknüpfen. Über die Synchronisation (oder manuell pro Mitglied mit Send to Technogym) erhalten deine Mitglieder ein verknüpftes Technogym-Profil, sodass ihr Programm und ihre Ergebnisse sie an den Geräten begleiten.
• Optionale Check-in-Sperre. Für verknüpfte Mitglieder kann eine Zugangsregel aktiviert werden, die den Check-in nur öffnet, wenn das Mitglied innerhalb der nächsten 60 Minuten eine mywellness-Buchung hat. Bei Bedarf kannst du dies auf bestimmte Check-in-Punkte beschränken.

Auf Technogym-Seite verfügen deine Mitglieder und Mitarbeiter darüber hinaus über die Möglichkeiten von mywellness selbst (u. a. personalisierte Programme an den Geräten, eine Mitglieder-App und die Nachverfolgung von Ergebnissen). Diese Funktionen gehören zur Technogym-Plattform; die Club-Planner-Anbindung sorgt vor allem für den korrekten Datenaustausch darunter.

Wie richte ich Technogym ein?

Die Installation ist teilweise selbst durchführbar, wird in der Praxis aber gemeinsam mit Club Planner (Support) aktiviert. Du kannst die Anbindung selbst ein- oder ausschalten und den Schlüssel/die URL eingeben, aber eine funktionierende Einrichtung (Zugangsdaten, Mitglieder-Präfix, Basis-URL und eventuelle Zugangsregeln) wird vom Backoffice von Club Planner eingerichtet.

Was benötigst du vorab?

• Eine Technogym mywellness / Technogym PRO-Niederlassung mit aktiviertem API-Zugang für externe Parteien (bei Technogym anzufragen).
• Von Technogym/mywellness: die FacilityUrl, einen API-Key und Zugangsdaten (Benutzername + Passwort) für die Integration.
• Einen Mitarbeiter mit dem Recht AllowSettings, um Einstellungen > Integrationen zu öffnen (und AllowMemberUpdate, um pro Mitglied Send to Technogym zu verwenden).

Die Schritte:

1. Gehe in MyClubPlanner zu Einstellungen > Integrationen > Technogym.
2. Aktiviere den Schalter Active.
3. Trage den API-Key ein (von Technogym erhalten).
4. Trage die Technogym URL (FacilityUrl) ein und klicke auf Save. Die Anbindung ist erst aktiv, wenn diese drei Felder ausgefüllt sind.
5. Aktiviere bei jedem Abonnementtyp, der mitsynchronisiert werden soll, das Häkchen Technogym (auf dem Einstellungs-Tab des Abonnements).
6. Gemeinsam mit dem Club Planner Support: Der mywellness-Benutzername und das -Passwort, der Mitglieder-Präfix, die Basis-URL und die Sync-Filter haben kein Eingabefeld und werden vom Backoffice eingerichtet. Übermittle dazu deine Technogym-Zugangsdaten an Club Planner.
7. Optional: Verknüpfe einzelne Mitglieder über Send to Technogym (in der Mitarbeiter-App oder Desktop).
8. Optional: Lasse die Check-in-Sperre (verpflichtende Buchung innerhalb von 60 Min.) vom Support aktivieren. Achtung: Dafür müssen Mitglieder zuerst verknüpft sein, und die Check-in-App muss neu gestartet werden, bevor die Einstellung aktiv wird.

Wer richtet was ein:

Bestandteil	Wo	Durch wen
Active ein/aus	Einstellungen > Integrationen > Technogym	Club (selbst)
API-Key	Einstellungen > Integrationen > Technogym	Club (selbst)
Technogym URL	Einstellungen > Integrationen > Technogym	Club (selbst)
Häkchen Technogym pro Abonnement	Abonnement-Einstellungen	Club (selbst)
Login, Präfix, Basis-URL, Filter	Kein Eingabefeld	Club Planner Support
Hintergrund-Sync aktivieren	Club Planner-Infrastruktur	Club Planner Support
Check-in-Sperre (60-Min.-Buchung)	Kein Eingabefeld	Club Planner Support

Kurz zusammengefasst: Du aktivierst die Anbindung selbst und trägst den Key und die URL ein, wende dich aber für eine vollständige, funktionierende Einrichtung an den Club Planner Support und halte deine Technogym-Daten bereit.