Qu'est-ce que Ponto ?
Ponto est une plateforme d'open banking (PSD2) développée par la fintech belge Isabel Group. Elle établit une connexion sécurisée entre un logiciel et votre compte bancaire professionnel, afin qu'une application comme Club Planner puisse consulter vos transactions bancaires sans que vous ayez à effectuer une liaison distincte avec chaque banque.
Vous vous connectez toujours à votre propre banque et y donnez explicitement votre autorisation (avec votre identification bancaire habituelle et une authentification forte). Ponto ne conserve pas vos codes bancaires, l'accès est limité aux comptes que vous ajoutez vous-même, et vous pouvez le révoquer à tout moment. Dans Club Planner, nous utilisons Ponto comme un flux bancaire automatique : il récupère vos transactions bancaires et les prépare pour traitement.
Que peut faire Ponto pour mon club ?
Ponto vous décharge en grande partie du travail manuel lié à vos extraits de compte. Au lieu de charger à chaque fois un fichier CODA ou un extrait bancaire, vos transactions arrivent automatiquement et sont immédiatement pointées avec les paiements de vos membres.
- Réconciliation bancaire automatique - les paiements entrants comportant une communication structurée sont automatiquement rapprochés des paiements d'abonnement en attente de vos membres et marqués comme payés.
- Traitement automatique des domiciliations rejetées - les prélèvements SEPA impayés ou contrepassés sont reconnus et enregistrés comme impayés, avec le motif adéquat.
- Moins de travail manuel - vous n'avez plus besoin d'importer manuellement des fichiers CODA ou des extraits de compte ; l'import se fait automatiquement en arrière-plan.
- Vue d'ensemble dans Club Planner - chaque synchronisation génère un lot bancaire (marqué « PONTO ») que vous pouvez ouvrir dans l'écran des lots bancaires pour consulter les lignes pointées. Vous recevez en outre un e-mail récapitulatif par traitement.
- Toutes les banques européennes - Ponto se connecte à un grand nombre de banques européennes, votre choix de banque reste donc libre.
Comment configurer Ponto ?
La liaison se fait entièrement via une autorisation sécurisée (OAuth). Vous n'avez aucune clé API, aucun identifiant client ni aucun code secret à saisir - il vous suffit de confirmer l'accès auprès de Ponto et de votre banque.
- Disposez d'un compte Ponto. Créez au préalable un compte sur myponto.com et liez-y au moins un compte bancaire dans Ponto. Club Planner ne crée pas ce compte ; il autorise uniquement l'accès à votre organisation Ponto existante. Un compte Ponto sur myponto.com est donc indispensable. Pour les éventuelles conditions et tarifs de Ponto, nous vous renvoyons à Ponto directement.
- Ouvrez l'intégration dans MyClubPlanner. Rendez-vous dans Paramètres > Intégrations, repérez la carte Ponto et cliquez sur le bouton Settings pour ouvrir l'écran de gestion de Ponto.
- Démarrez l'autorisation. Cliquez sur le bouton « + » (autoriser de nouveaux comptes). Un nouvel onglet de navigateur s'ouvre et une fenêtre « veuillez patienter » apparaît.
- Donnez votre autorisation auprès de Ponto et de votre banque. Dans le nouvel onglet, vous vous connectez à Ponto et à votre banque et vous accordez l'accès. Le choix des comptes à lier se fait ici, du côté de Ponto/de la banque - pas dans Club Planner.
- De retour dans Club Planner. Après votre confirmation, vous revenez automatiquement. Club Planner enregistre l'organisation et ajoute automatiquement tous les comptes bancaires autorisés. La fenêtre se ferme et le tableau des comptes est actualisé.
- (Facultatif) Affinez un compte. Ouvrez un compte dans le tableau pour définir le type/mode, le club propriétaire et les destinataires des e-mails (To/CC/BCC) du rapport de réconciliation. Les comptes nouvellement liés sont par défaut réglés sur import automatique avec traitement : l'import et le pointage automatiques sont donc immédiatement actifs.
- Laissez tourner. Ensuite, l'import se fait automatiquement en arrière-plan (environ toutes les 8 heures, entre 06:00 et 22:00). Pour synchroniser immédiatement, cliquez sur le bouton de lecture (Sync). Avec le bouton clé, vous demandez une nouvelle synchronisation/un nouveau jeton lorsque la connexion doit être renouvelée.
Bon à savoir : une connexion bancaire PSD2 est temporaire et doit, conformément aux règles bancaires, être reconfirmée périodiquement (environ tous les 90 à 180 jours, selon votre banque). Lorsque la connexion doit être renouvelée, vous recevez automatiquement un e-mail à ce sujet, avec un lien pour reconnecter Ponto.