In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe je de prijzen van abonnementen correct kan aanpassen en indexeren. We maken hierbij een belangrijk onderscheid tussen:
✅ De algemene abonnementprijs (voor nieuwe verkopen)
✅ De reeds verkochte, automatisch verlengende abonnementen (lopende abonnementslijnen)
⚠️ Belangrijk: Deze twee systemen staan los van elkaar. Het aanpassen van de algemene prijs heeft geen invloed op reeds verkochte abonnementen.
1. Algemene abonnementprijs aanpassen (voor nieuwe verkopen)
De algemene abonnementprijs wordt gebruikt bij nieuwe verkopen vanaf het moment van wijziging.
1.1 Wat verandert er bij deze aanpassing?
✅ Nieuwe verkopen krijgen automatisch de nieuwe prijs
❌ Reeds verkochte abonnementen worden niet aangepast
1.2 Wanneer aanpassen bij indexatie?
Wil je bijvoorbeeld indexeren vanaf 01/01/2026? ➡️ Dan mag je de algemene prijs pas aanpassen op of na 01/01/2026.
Doe je dit vroeger, dan zullen alle nieuwe verkopen vanaf vandaag al aan de nieuwe prijs verkocht worden.
1.3 Stappenplan algemene prijs aanpassen
- Ga naar 'Instellingen'
- Kies 'Abonnementen'
- Editeer een abonnement
4. Open het tabblad 'Financieel'
5. Pas hier de prijs aan
2. Reeds verkochte abonnementen indexeren (abonnementslijnen)
De verkochte abonnementen bestaan uit abonnementslijnen die automatisch klaarstaan voor toekomstige maanden (gemiddeld 4 maanden vooruit).
Deze prijzen worden niet automatisch aangepast wanneer je de algemene prijs wijzigt.
2.1 Abonnementslijnen opzoeken via filters
Ga naar: Financieel → Abonnementen
Hier kan je met filters werken, bijvoorbeeld:
- Datum vanaf: 01/01/2026
- Betaalwijze: domiciliëring (domi)
- Type: Maandabonnement
- Bedrag: bv. €100
-
Saldo > 0
⚠️ Waarom saldo > 0 gebruiken? Zo vermijd je dat volledig betaalde abonnementen opnieuw met een extra bedrag worden verhoogd, waardoor er plots een openstaand saldo ontstaat (bv. €2).
✅ Je mag deze filter ook weglaten als je bewust alle abonnementen wil aanpassen.
Na het instellen van de filters krijg je een overzicht van alle toekomstige abonnementslijnen. Let op:
- Eénzelfde lid kan meerdere keren voorkomen (voor verschillende maanden)
3. Manieren van indexeren
3.1 Optie 1: Alles in één keer aanpassen (zelfde bedrag of type)
Filter je bijvoorbeeld op:
- Bedrag = €100
- Of type = "All-in abonnement"
Dan krijg je enkel deze abonnementen te zien.
➡️ Je kan dan:
- De volledige lijst selecteren
- In één keer de prijs aanpassen
3.2 Optie 2: Verschillende bedragen verschillend indexeren
Stel dat je volgende indexatie wil doen:
- €100 → €105
- €80 → €90
- €55 → €57
⚠️ Dan mag je niet alles tegelijk selecteren en bv. +€5 doen. Want dan krijg je:
- €100 → €105 ✅
- €80 → €85 ❌
- €55 → €60 ❌
✅ Correcte aanpak:
- Selecteer alle lijnen van €100 → +€5
- Selecteer daarna alle lijnen van €80 → +€10
- Selecteer daarna alle lijnen van €55 → +€2
3.3 Optie 3: Indexeren op basis van percentage per abonnementstype
Je kan ook werken per abonnementstype, bijvoorbeeld:
- All-in abonnement → +2%
- Groepslessen abonnement → +3%
➡️ Filter per type, selecteer de lijnen en pas het percentage toe.
4. Prijzen aanpassen via bulkbewerking
Zodra je de juiste abonnementslijnen geselecteerd hebt:
- Klik rechtsboven op de 3 puntjes
- Kies Bulkbewerkingen
3. Kies Bedrag aanpassen
4. Selecteer:
- + of -
- Een getal
- € of %
5. Bevestig de aanpassing
5. Samenvatting
- ✅ Algemene prijs aanpassen = enkel voor nieuwe verkopen
- ✅ Verkochte abonnementen indexeren = via abonnementslijnen
- ✅ Gebruik filters om de juiste lijnen te selecteren
- ✅ Werk per bedrag of per abonnementstype
-
✅ Pas prijzen aan via Bulkbewerkingen
⚠️ Denk altijd eerst goed na over je indexatiestrategie voor je in bulk aanpast. Het is moeilijk om dit nadien recht te trekken.