In deze handleiding vind je een overzicht van de kalenderinstellingen in ClubPlanner, inclusief reservaties, annuleringen, beperkingen en wachtlijstopties.
Open de kalenderinstellingen.
- Ga naar 'instellingen' → 'Planner' → 'Kalender'.
- Klik op 'Bewerken' bij de desbetreffende kalender.
Reservatie - Algemene instellingen voor reservaties op deze kalender.
| Omschrijving | Informatie |
|---|---|
| Kalender is beschikbaar op online platform. | De kalender is beschikbaar en zichtbaar op het online platform. |
| Kalender is beschikbaar op mobiele app. | De kalender is beschikbaar en zichtbaar in de MyClubPlanner app. |
| Aantal dagen getoond in de toekomst op deze kalender. | Het aantal dagen dat de kalender in de toekomst zichtbaar is. |
| Reservatie mogelijk tot hoeveel minuten voor aanvang activiteit. | Tot hoeveel minuten voor aanvang van een activiteit een reservatie kan worden gemaakt op deze kalender. |
| Hoeveel keer kunnen leden dezelfde activiteit reserveren. | Hoeveel keer een lid voor dezelfde activiteit kan reserveren op hetzelfde account. Dit is om een vriend(in) mee te mogen nemen. Indien je van alle gereserveerde personen de contactgegevens wil, dan moet je dit op 1 laten staan. |
| Minimum leeftijd voor reservaties. | De minimumleeftijd die vereist is om een activiteit op deze kalender te mogen reserveren. |
| Een beurt/bezoek aftrekken bij reservatie of inchecken | Wanneer er een beurt of bezoek wordt afgetrokken: bij het maken van een reservatie of bij het inchecken. |
Annulatie - Algemene annuleringsinstellingen van deze agenda
| Omschrijving | Informatie |
|---|---|
| Annulering is mogelijk tot maximaal hoeveel tijd (dagen-minuten) voor aanvang activiteit | Het maximale tijdsbestek (in dagen en/of minuten) voordat een activiteit begint waarin een reservatie geannuleerd kan worden. |
Beperking - Algemene beperkingsinstellingen van deze kalender
| Omschrijving | Informatie |
|---|---|
| Hoeveel reservaties kunnen leden tegelijkertijd hebben? | Het maximum aantal reservaties dat een lid tegelijkertijd mag hebben. |
| Aantal reservaties per periode | Het maximum aantal reservaties dat een lid mag maken binnen de ingestelde periode in dagen, weken, maanden, jaren. Dit is van toepassing op de volledige kalender. |
Wachtlijst - Leden kunnen zichzelf op de wachtlijst zetten als de activiteit volgeboekt is.
| Omschrijving | Informatie |
|---|---|
| Toegang tot de wachtlijst voor leden | Geeft aan of leden zich op de wachtlijst kunnen plaatsen. |
| Type wachtlijst | Bepaalt hoe de wachtlijst wordt afgehandeld: automatisch het eerste lid van de wachtlijst overzetten naar de reservatielijst of een melding sturen naar alle leden op de wachtlijst (snelste wint). |
| Chronologische wachtlijst: Tot hoeveel uur (uu:mm) voor de start van de activiteit worden leden automatisch gewisseld. | Het maximale aantal uren voor de start van de activiteit waarbij leden automatisch van de wachtlijst naar de reservatielijst worden overgezet. |