Cet article explique comment créer un abonnement à un profil professionnel (d'entreprise) dans Club Planner et comment tous les employés de cette même entreprise peuvent utiliser cet abonnement.
Créer un profil d'entreprise
La première étape consiste à créer un profil d'entreprise avec les coordonnées de l'entreprise. Il s'agit du compte principal (parent) sur lequel l'adhésion est achetée et facturée. Veillez à ce que toutes les coordonnées de l'entreprise soient renseignées.
- Ajoutez un nouveau membre (le nom et le prénom peuvent dans ce cas être le nom de l'entreprise)
- Ajoutez toutes les données financières et les coordonnées de l'entreprise
- Vendez un abonnement sur ce profil
- Le profil d'entreprise a été créé (ID : 3100) dans l'exemple ci-dessus.
Lier les employés au profil de l'entreprise (parent)
Vous pouvez désormais créer tous les employés dans Club Planner (ou les importer via Excel). Vous devrez ensuite associer chaque fiche membre au profil de l'entreprise (ID 3100).
- Ouvrez le profil de l'employé, par exemple John Doe
- Dans le champ « Via », cliquez sur le bouton « Ajouter » et recherchez le profil de l'entreprise (ACME Corp - ID : 3100).
- Cet employé (John Doe) est désormais associé au profil de l'entreprise (ACME Corp). Cela signifie que l'employé peut bénéficier de l'adhésion au profil de l'entreprise.
- Répétez cette opération pour tous les employés de l'entreprise.
Attention : si l'employé dispose d'un abonnement sur son profil, Club Planner utilisera tout de même l'abonnement de l'entreprise. Si vous souhaitez que l'employé utilise son propre abonnement, vous devez le dissocier du profil de l'entreprise.