Qu'est-ce qu'un assistant de réservation ? Comment l'utiliser et comment le configurer ?

Dans ce guide, vous découvrirez ce qu'est le bookingwizard, à quoi il sert et comment le configurer pour les événements dans ClubPlanner.

Qu'est-ce qu'un bookingwizard ?

Le bookingwizard a été conçu pour permettre aux utilisateurs de réserver sans avoir besoin d'un abonnement ou d'une carte de séances.
Grâce à bookingwizard , les visiteurs peuvent effectuer un paiement unique en ligne pour chaque réservation. Ils peuvent ainsi participer à une activité ou à un événement, même s'ils ne sont pas membres.

À quoi sert l'assistant de réservation ?

Le bookingwizard sert à permettre aux gens de réserver leur place pour des événements spécifiques organisés par le club.

Avantages :

Cet événement n'est en aucun cas lié à un abonnement.
Le prix d'entrée est réglé directement en ligne.
Idéal pour les ateliers, les cours spéciaux ou les activités ponctuelles.

Comment configurer bookingwizard ?

Etape 1: Créez un nouveau calendrier pour les événements spéciaux.

💡Consultez le guide 'Créer un nouveau calendrier'.

Etape 2: Créez une nouvelle activité.

Accédez à l'onglet 'Financier'.
Ensuite, vous fixez un prix.

Associez l'activité au calendrier des événements ponctuels via réglages du calendrier > Activités.
N'autorisez l'accès à ce calendrier qu'aux événements ponctuels.

💡Consultez le guide 'Ajouter un nouveau type d'activité'.

Etape 3: Activez l'assistant de réservation sur le calendrier des événements

Accédez aux réglages.
Double-cliquez sur le calendrier dans lequel vous souhaitez planifier les événements.
Accédez à l'onglet Wizard.
Sous Type de wizard, sélectionnez: bookingwizard .
Réglez Wizard actif sur: En ligne/Application.
Cochez la case Calendrier visible.
Facultatif: envoyer un code QR au membre lors de la réservation via Reservation QR.

Une fois ces étapes franchies, vous pouvez utiliser bookingwizard pour effectuer des réservations et des paiements en ligne pour vos événements.

Réglages du bookingwizard

Description	Signification
Type Wizard	Sélectionnez le type d'assistant que vous souhaitez configurer sur ce calendrier. Les assistants peuvent être utilisés pour effectuer des réservations et les régler immédiatement. Les abonnements ou les cartes à points dont dispose le membre concerné ne sont pas pris en compte dans ce cas.
Le wizard est actif sur	Only via link avaiblable: L'assistant de réservation ne sera accessible que via un lien direct Online/App: Désormais, le calendrier s'affiche sous forme de grille classique sur la plateforme de réservation en ligne et dans l'application. Ainsi, les réservations peuvent être effectuées aussi bien via l'assistant que par la méthode classique.
Calendrier visible	Cochez cette case pour afficher le calendrier dans bookingwizard. Cela permet aux membres de naviguer librement entre les différentes dates.
Memo	Définissez si la note doit être visible ou non.
Envoyer le QR-code au membre lors de la réservation via l'assistant	Disabled: est désactivé ReservationQR: Un code QR vous sera envoyé par e-mail afin que vous puissiez vous enregistrer à votre arrivée le jour de l'événement CheckinQR: Un code QR vous sera envoyé par e-mail afin que vous puissiez vous enregistrer le jour de l'événement à l'aide de ce code QR.
Redirect URL. Le membre est transféré vers ce lien après l'achat via la boutique en ligne externe	Après leur achat, les membres sont redirigés vers ce lien via l'assistant (par exemple, une boutique en ligne externe ou une page de remerciement).
Les activités ont une date de début fixe	Définissez à partir de quand le bookingwizard sera visible pour cette activité.
Développer (afficher) tous les lieux sur bookingwizard	Tous les lieux configurés s'affichent dans bookingwizard.
Afficher le pris des activités	Déterminez si le prix de l'activité doit être visible pour les membres.
Boutons de paiement	Payer en ligne: ne permet que le paiement en ligne. Payer en ligne/paiement sur place : Donnez aux membres le choix entre le paiement en ligne et le paiement sur place au club. Paiement sur place: ne permet de payer qu'après coup, directement au club.