Ponto

Wat is Ponto?

Ponto is een open-bankingplatform (PSD2) van de Belgische fintech Isabel Group. Het legt op een veilige manier een verbinding tussen software en je zakelijke bankrekening, zodat een toepassing zoals Club Planner je banktransacties kan uitlezen zonder dat je zelf met elke bank afzonderlijk hoeft te koppelen.

Je logt daarbij altijd in bij je eigen bank en geeft daar expliciet toestemming (met je gewone bankidentificatie en sterke authenticatie). Ponto slaat je bankcodes niet op, de toegang is beperkt tot de rekeningen die je zelf toevoegt, en je kan ze op elk moment intrekken. In Club Planner gebruiken we Ponto als een automatische bankfeed: het haalt je banktransacties op en zet ze klaar om te verwerken.

Wat kan Ponto doen voor mijn club?

Ponto neemt het manuele werk rond je rekeninguittreksels grotendeels uit handen. In plaats van telkens een CODA-bestand of bankuittreksel op te laden, komen je transacties automatisch binnen en worden ze meteen afgepunt tegen de betalingen van je leden.

• Automatische bankreconciliatie - inkomende betalingen met een gestructureerde mededeling worden automatisch gematcht met de openstaande abonnementsbetalingen van je leden en op betaald gezet.
• Automatische verwerking van teruggekomen domiciliëringen - onbetaalde of teruggeboekte SEPA-incasso's worden herkend en als onbetaald geregistreerd, met de juiste reden.
• Minder manueel werk - je hoeft geen CODA-bestanden of rekeninguittreksels meer manueel te importeren; de import gebeurt automatisch op de achtergrond.
• Overzicht in Club Planner - elke synchronisatie levert een bankbatch op (gemarkeerd als "PONTO") die je in het bankbatch-scherm kan openen om de afgepunte lijnen te bekijken. Je ontvangt bovendien een overzichtsmail per verwerking.
• Elke Europese bank - Ponto koppelt met een groot aantal Europese banken, dus je bankkeuze blijft vrij.

Hoe stel ik Ponto in?

De koppeling verloopt volledig via een beveiligde toestemming (OAuth). Je hoeft geen API-sleutel, client-id of geheime code in te geven - je bevestigt de toegang gewoon bij Ponto en bij je bank.

1. Zorg voor een Ponto-account. Maak vooraf een account aan op myponto.com en koppel daar minstens één bankrekening binnen Ponto. Club Planner maakt dit account niet aan; het autoriseert enkel tegen jouw bestaande Ponto-organisatie. Een Ponto-account bij myponto.com is dus een vereiste. Voor de eventuele voorwaarden en tarieven van Ponto verwijzen we je naar Ponto zelf.
2. Open de integratie in MyClubPlanner. Ga naar Instellingen > Integraties, zoek de Ponto-kaart en klik op de knop Instellingen om het Ponto-beheerscherm te openen.
3. Start de autorisatie. Klik op de "+"-knop (nieuwe rekeningen autoriseren). Er opent een nieuw browsertabblad en je ziet een "even geduld"-venster verschijnen.
4. Geef toestemming bij Ponto en je bank. In het nieuwe tabblad log je in bij Ponto en bij je bank en geef je toegang. De keuze van welke rekeningen je koppelt, gebeurt hier op de Ponto/bank-kant - niet in Club Planner.
5. Terug in Club Planner. Na je bevestiging kom je automatisch terug. Club Planner bewaart de organisatie en voegt alle geautoriseerde bankrekeningen automatisch toe. Het venster sluit en de rekeningtabel wordt vernieuwd.
6. (Optioneel) Verfijn een rekening. Open een rekening in de tabel om het type/modus, de eigenaar-club en de mailontvangers (To/CC/BCC) voor het reconciliatierapport in te stellen. Nieuw gekoppelde rekeningen staan standaard al op automatische import met verwerking, dus automatisch importeren én afpunten is meteen actief.
7. Laat het draaien. Daarna gebeurt de import automatisch op de achtergrond (ongeveer om de 8 uur, tussen 06:00 en 22:00). Wil je meteen synchroniseren, klik dan op de play-knop (Sync). Met de sleutel-knop vraag je een nieuwe synchronisatie/token aan wanneer de verbinding vernieuwd moet worden.

Goed om te weten: een PSD2-bankverbinding is tijdelijk en moet volgens de bankregels periodiek opnieuw bevestigd worden (ongeveer om de 90 à 180 dagen, afhankelijk van je bank). Als de verbinding moet worden hernieuwd, krijg je hierover automatisch een e-mail met een link om Ponto opnieuw te verbinden.