Kom hier meer te weten over autorisatiegroepen die je aan een personeelslid kan toewijzen om zijn/haar rechten binnen Club Planner te bepalen.
Wat zijn autorisatiegroepen?
Per personeelslid kan je bij 'Algemene informatie' een autorisatiegroep instellen. Deze autorisatiegroep bepaalt welke rechten een personeelslid heeft en bijgevolg wat deze kan zien en aanpassen binnen Club Planner.
Autorisatiegroepen aanmaken
Autorisatiegroepen vind je terug bij 'Instellingen - Personeel - Autorisatiegroepen'.
Voet een nieuwe groep toe door rechtsboven op de '+' te klikken. Verwijder een groep door op het vuilbakje te klikken.
Per autorisatiegroep kan je een aparte kleur instellen. Deze kleur wordt samen met de naam van de autorisatiegroep weergegeven bij het opzoeken van personeelsleden.
Autorisatiegroepen instellen
Leden
| Leden | Geeft toegang tot de ledenfiches. Sommige informatie over de leden wordt verborgen. | Toevoegen | Laat toe om nieuwe ledenfiches toe te voegen. |
| Aanpassen | Laat toe om ledenfiches te wijzigen. | Leden Blokkeren | Laat toe om leden te blokkeren. |
| Verwijderen | Laat toe om ledenfiches te verwijderen. | ID | Laat toe om de code van een gekoppelde lidkaart of bandje aan te passen. |
| Lid Nummer | Geeft toegang om de lidnummers manueel te mogen aanpassen. | Club | Laat toe om de Home Club van ledenfiches te wijzigen. Enkel van toepassing bij MultiClubs. |
| Personeelslid | Laat toe om het personeelslid die de ledenfiche aanmaakte te wijzigen. | Abonnementen | Geeft toegang tot tabblad abonnementen in de ledenfiches. |
| Aanmaak en Beheer | Geeft toegang tot het beheer van de abonnementen | Abonnementen Zoeken | Geeft toegang tot het onderdeel zoeken abonnementen |
| Toevoegen | Laat toe om abonnementen toe te voegen aan een ledenfiche. | Verwijderen | Laat toe om abonnementen te verwijderen in een ledenfiche. |
| Datum | Laat toe om de geldigheidsdatum van een abonnement te wijzigen. | Prijs | Laat toe om prijzen van abonnementen te wijzigen in een ledenfiche. |
| Beurten | Laat toe om het aantal beurten van een beurtenkaart te wijzigen. | Afrekenen | Laat toe om abonnementen af te rekenen in een ledenfiche. |
| Betaallijn aanpassen | Laat toe om de betaallijnen van een abonnement te wijzigen. | Einde Verlenging | Laat toe om in de ledenfiche een einddatum te op geven voor abonnementen die zich oneindig herhalen in de tijd. |
| Dashboard | Laat toe om in het web platform van de club het onderdeel “Leden” van het Dashboard te bekijken. | Clubsaldo | Geeft toegang tot clubsaldo in de ledenfiches. |
| Exporteer naar Excel | Laat toe om in het onderdeel leden & abonnementen een Excel bestand van de resultaten te exporteren. | Export SEPA | Geeft toegang tot het onderdeel SEPA. |
| Bevriezingen | Geeft toegang tot bevriezingen de ledenfiches. | Opslaan Bevriezing | Laat toe om nieuwe bevriezingen op te slaan. |
Check-In
| Check-In | Laat toe om leden in te checken. | Verwijder Check-In | Laat toe om Check-Ins te verwijderen. |
| Zoeken | Geeft toegang tot het onderdeel check-in. | Open Gate Check-In Point | Geeft toegang om de poort te openen vanuit het check-in scherm. |
Personeel
| Personeel | Geeft toegang to het onderdeel personeelsbeheer. | Wijzigen | Laat toe om wijzigingen aan te brengen aan de personeelsfiches. |
| Verwijderen | Laat toe om personeelsfiches te verwijderen. | Dashboard | Laat toe om in het web platform van de club het onderdeel “Personeel” van het Dashboard te bekijken. |
| Taken | Laat toe om taken aan te maken in de personeelsfiches van andere personeelsleden. |
Planner
| Planner | Geeft toegang tot het onderdeel planner. | Aanpassen | Laat toe om wijzigingen aan te brengen aan de planner. |
| Verwijderen | Laat toe om kalenderactiviteiten te verwijderen. | Reservaties | Laat toe om de reservaties voor een activiteit te bewerken. |
| Toevoegen zonder lidmaatschap | Laat toe om reservaties voor een activiteit toe te voegen zonder lidmaatschap. | Toevoegen als niet betaald | Laat toe om reservaties voor een betalende activiteit toe te voegen zonder betaling. |
| Instellingen | Geeft toegang tot de Planner instellingen in de navigatiebalk bovenaan. | Exporteer naar Excel | Laat toe om resultaten naar Excel te exporteren. |
| Check-In | Geeft toegang om leden in te checken. |
Pos
| Pos | Geeft toegang tot de onderdelen verkoop en omzetrapport. | Geen filter | Laat toe om de zoekfilter te verwijderen. |
| Instellingen | Geeft toegang tot de Pos instellingen in de navigatiebalk bovenaan. | Zoekfilter aanpassen | Laat toe om de zoekfilters bij de onderdelen verkoop en omzetrapport aan te passen. |
| Verwijderen | Laat toe om verkooplijnen te verwijderen. | Aanpassen | Laat toe om verkooplijnen aan te passen. |
| Facturen | Geeft toegang tot de onderdelen facturen. | Invoice Delete | Laat toe om facturen te verwijderen. |
| Invoice Adjust | Laat toe om facturen te wijzigen. | Invoice Search | Laat toe om facturen op te zoeken. |
| Dashboard | Laat toe om in het web platform van de club het onderdeel “Pos” van het Dashboard te bekijken. | Omzetrapport | Laat toe om het omzetrapport te bekijken. |
| Orders | Laat toe om de orders te bekijken | Exporteer naar Excel | Laat toe om resultaten naar Excel te exporteren. |
| Bar Tender | Geeft toegang tot de Bartender binnen de software. | Ongedaan maken | Laat toe om de meest recente verkoop ongedaan te maken in de Bartender. |
| Vandaag | Geeft toegang tot tabblad Vandaag in externe Bartender. | Stock | Geeft toegang tot tabblad Stock in Bartender. |
| Tafels | Geeft toegang tot tabblad Tafels in externe Bartender. | Leegmaken | Laat toe om een tafel leeg te maken in de externe Bartender. |
Algemeen
| Instellingen | Geeft toegang tot de algemene Club instellingen en Database Jobs, alsook de ledenbeheer en personeelsbeheer instellingen in het navigatielint bovenaan de software. | SMS | Laat toe om sms'en te versturen naar leden. |
| Open poort | Laat toe om de Open Poort functie te gebruiken in het check-in scherm om toegangscontroles manueel te ontgrendelen. | Postvak | Geeft toegang tot het onderdeel Postvak. |
| Rapportering | Geeft toegang tot het onderdeel “Rapporten” in het navigatiebalk. | Leads | Geeft volledige toegang tot het onderdeel Leads. |
| Desktop App | Geeft je als personeelslid toegang tot de desktopversie. | Web App | Geeft je als personeelslid toegang tot de web versie. |
| Mobile App | Geeft je als personeelslid toegang tot de mobiele versie. |
Coach
| Coach | Geeft toegang tot het onderdeel Coach op het online platform. | Verwijderen | Laat toe om workouts en oefeningen te verwijderen. |