Dit artikel legt uit hoe je in Club Planner een abonnement kunt aanmaken op een professioneel (bedrijfs-)profiel en hoe alle werknemers van datzelfde bedrijf kunnen gebruik maken van dit lidmaatschap.
Bedrijfsprofiel aanmaken
De eerste stap is om een bedrijfsprofiel aan te maken met de bedrijfsgegevens. Dit is de hoofdaccount (parent) waarop het lidmaatschap wordt aangekocht en gefactureerd. Zorg ervoor dat alle bedrijfsgegevens ingevuld zijn.
- Voeg een nieuw lid toe (naam en voornaam kunnen in dit geval de naam van het bedrijf zijn)
- Voeg alle financiële en bedrijfsgegevens toe
- Verkoop een lidmaatschap op dit profiel
- Het bedrijfsprofiel werd aangemaakt (ID: 3100) in bovenstaand voorbeeld.
Werknemers koppelen aan bedrijfsprofiel (parent)
Nu kan je alle werknemers aanmaken in Club Planner (of importeren via Excel). Je zal nu elke ledenfiche moeten koppelen aan het bedrijfsprofiel (ID 3100).
- Open het profiel van de werknemer, bv John Doe
- Klik in het 'Via' veld op de knop 'Add' en zoek het bedrijfsprofiel in (ACME Corp - ID: 3100).
- Deze werknemer (John Doe) zit nu gekoppeld aan het bedrijfsprofiel (ACME Corp). Dit betekent dat de werknemer gebruik kan maken van het lidmaatschap van het bedrijfsprofiel.
- Doe dit voor alle werknemers van het bedrijf
Opgelet: indien de werknemer zelf een lidmaatschap op zijn profiel heeft, zal Club Planner alsnog het lidmaatschap van het bedrijf gebruiken. Indien je wil dat de werknemer zijn eigen lidmaatschap gebruikt, moet je de werknemer ontkoppelen van het bedrijfsprofiel.